Повышение или снижение уровня заработной платы сотрудника – это повод для корректировки условий трудового договора.
При этом сам договор не меняется, а составляется к нему дополнение, где прописываются новые условия оплаты труда.
Дополнительное соглашение формируется в двух экземплярах, обоюдно подписывается сторонами и выступает неотъемлемой частью основного договора.
Как оформить уведомление о новой оплате труда?
Если оклад уменьшается, то работник обязательно должен быть уведомлен об этом за 2 месяца. Работодатель при этом должен составить письменное уведомление с указанием нового размеры зарплаты, срока, с которого изменения вступают в силу, а также причин таких обновлений.
Уведомление составляется в свободной форме.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя в одностороннем порядке возможно, если есть соответствующие основания – изменение организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).
При несогласии работника необходимо предложить ему другие должности, имеющие в вакантном состоянии в организации на текущий момент и подходящие под его умения и опыт.
Если предложения не интересны, то оформляется увольнение.
Если оклад повышается, то составлять письменное уведомление не нужно. Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны новые условия оплаты труда, и подписать его с работником.
Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.
Как внести корректировки?
Изменения в трудовой договор нужно вносить обязательно. Оплата труда – это одно из существенных условий, корректировка которого требует немедленного отражения.
Чтобы не менять сам договор, не расторгать его и не подписывать новый, оформляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к основному документу и служит его неотъемлемой частью.
В целом, процедура изменения оклада и оплаты труда зависит от того, в какую сторону меняется величина зарплаты – в сторону уменьшения или увеличения.
Если оклад уменьшается, то изменения вносятся следующим образом:
- Издается приказ об изменении штатного расписания (за 2 месяца до даты изменений).
- Работнику направляется уведомление об уменьшении (за 2 месяца).
- Работнику предлагаются иные должности, при отказе оформляется расторжение договора.
- Составляется дополнительное соглашение.
- Издается приказ об уменьшении оклада.
Если оклад увеличивается, то достаточно следующих действий:
- Оформляется приказ об изменении штатного расписания.
- Оформляется доп соглашение об увеличении окладов.
- Издается приказ об увеличении окладов работникам.
Образец доп соглашения
Дополнение составляется независимо от того, увеличивается или уменьшается зарплата.
Если работник согласен с изменениями, то оформляется доп соглашение, в котором прописывается:
- дата составления;
- наименование и заголовок документа;
- место составления;
- реквизиты основного трудового договора;
- данные о работодателе;
- данные о сотруднике;
- факт корректировки условий оплаты труда;
- размер нового оклада;
- дата вступления новых условий в силу;
- реквизиты каждой стороны;
- подписи сторон.
После подписания каждая сторона получает по одному экземпляру дополнительного соглашения. Работнику следует хранить дополнение вместе с трудовым договором, так как они являются единым целым.
Скачать образец дополнения при изменении оклада можно в этой статье.
Выводы
Корректировка условий оплаты труда одного или нескольких работников требует от работодателя проведения определенных действий.
Причем при уменьшении зарплаты требования значительно выше, чем при увеличении.
Обязательной составляющей правильного оформления данной процедуры является внесение корректировок в трудовой договор, делается это с помощью подписания доп соглашения.
