Если возникает потребность взять отгул без содержания, следует обратиться письменно к работодателю с просьбой.
При этом важно грамотно указать причину отсутствия, чтобы повысить шансы на предоставление выходного дня.
Как правильно оформлять заявление, можно ли запросить несколько часов или дней отдыха без причины?
В каких случаях составляется бланк?
В ст.128 Трудового Кодекса РФ указан перечень обстоятельств, из-за которых можно взять отгул. Частые причины такого отпуска могут быть:
Данные обстоятельства можно отнести к семейным, они являются уважительными и позволяют требовать 5 дней за свой счет.
Для этого достаточно написать заявление, указать соответствующую причину и сослаться на ст.128 ТК РФ.
Данные основания являются законными для оформления отгула без содержания. Работодатель не может в этом отказать своему работнику.
В течение года работник может обращаться неограниченное число раз с заявлением на отгул.
Если возникает соответствующее основание, но следует помнить, что только 14 дней неоплачиваемых выходных за год включаются в стаж для ежегодного отпуска.
Все последующие отодвигаются окончание рабочего года на соответствующее число дней.
Уважительной причиной для подачи письменного заявления на выходной без сохранения заработной платы будет также:
- сдача крови;
- отработанное сверхурочно время;
- выход на трудовое место в свой выходной или праздник.
При оформлении отгула в указанных случаях он является оплачиваемым только в случае донорства — сохраняется средняя заработная плата. Во всех остальных случаях он берется за свой счет.
Работник может и при иных причинах написать заявление на выходной за свой счет, указав формулировку «семейные обстоятельства«, однако следует помнить, что начальник имеет право отказать своему подчиненному в отгуле.
При рассмотрении заявления на неоплачиваемый отдых без причины руководитель обращает внимание на следующие факторы:
- стаж работника;
- длительность отгула;
- соблюдение дисциплины;
- сколько раз работник брал дополнительный отпуск;
- производственные сроки;
- наличие испытательный срок;
- репутация сотрудника;
- личные пожелания.
Работник вправе запросить не только полный день отдыха, но и его часть, например, несколько часов для посещения какого-либо госучреждения, врача, родительского собрания в школе.
Чтобы взять отгулы за свой счет, нужно написать заявление и отдать его работодателю, чтобы он приготовил приказ.
Только после ознакомления с приказом можно не выходить на работу. Одного принятого заявления не достаточно, необходимо составление распоряжения, в котором четко будет указано, сколько выходных предоставляется работнику и в какие даты.
Отсутствие без разрешения ведет к наложению дисциплинарного взыскания на сотрудника за прогул.
В некоторых случаях заявление именуют служебной запиской на отгул, что также допустимо — скачать образцы служебок на отдых за свой счет.
Как правильно написать?
Чтобы день отгула не зачитался как прогул, нужно заранее оформить заявление и получить одобрение руководителя.
Пишется обращение на обычном листе формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО директора фирмы или организации.
Ниже пишется должность работника, который заполняет заявление, ФИО и контактные данные.
После того, как написана «шапка» бланка, нужно переходить к основному тексту.
Посередине пишут слово «Заявление», и ниже в произвольной форме от первого лица описывается просьба о предоставлении отдыха за свой счет, рекомендуется начать текст со слов «Прошу предоставить мне..».
Важно правильно называть данный период в заявлении. Неверным будет просить предоставления «отгула за свой счет», следует писать «отпуск без сохранения заработной платы» или «дополнительный выходной без содержания».
Чтобы повысить шансы на одобрение и предоставление выходного в заявлении указывается причина, по которой работник желает взять отгул, при необходимости прикладываются документы, обосновывающие данное основание.
Также устанавливается желаемое количество выходных дней за свой счет. Если право на отгулы закреплено в ТК РФ, то можно законно требовать установленное законодательством максимальное число дней.
Если отдых работник просит без содержания и без причины, то можно писать любое количество дней, но точную продолжительность в случае предоставления отгула работодатель определит самостоятельно, указав отведенное число дней в приказе.
Следует внимательно ознакомиться с приказом во избежание ошибок и возникновения прогулов.
Решение работодателя, дать отпуск работнику или нет, будет зависеть от того, какую причину укажет работник. Учитывая это, сотруднику лучше хорошо расписать свои обстоятельства, если нет возможности лично поговорить с начальником.
После основного текста нужно поставить дату написания документа и заверить его личной подписью. Писать заявление можно от руки или с помощью компьютера, главное чтобы была рукописная подпись.
Если работник заранее знает о том, что ему нужно будет взять неоплачиваемый отдых, тогда заявление лучше писать заранее. Заблаговременно написанный запрос поможет начальнику обдумать, как он сможет заменить своего работника.
Образцы заявлений на выходной по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.
Как обозначать отгул в табеле учета рабочего времени смотрите здесь.
Образец оформления на выходной без сохранения заработной платы на 1 день
Ниже предлагаем скачать пример написания запроса на один день отдыха без сохранения содержания, если причина неуважительная.
Скачать образец заявления на 1 день отгула по семейным обстоятельствам — word
Предоставление отдыха без содержания на несколько часов
Если работнику необходимо на небольшой срок отлучиться с работы, например, чтобы попасть к врачу, в учреждение, где режим работы совпадает с рабочим, решить иные дела, то можно взять отгул на несколько часов.
В заявлении нужно указывать конкретное время, когда гражданин хочет покинуть рабочее место и время, когда он приступит к работе. Желательно пояснить точную причину отсутствия.
Только после того, как руководитель или уполномоченные лица одобрили это заявление, сотрудник может покинуть свое рабочее место. Такой бланк можно писать даже в тот день, в который человек хочет уйти на пару часов.
Скачать образец заявления на выходной за свой счет на несколько часов — word:
Полезное видео
Если остались вопросы о том, как оформить заявление для предоставления неоплачиваемого отдыха, то рекомендуем посмотреть данное видео:
Выводы
По ТК РФ существует немного причин, по которым работодатель обязан предоставить работнику отгул без содержания по его первому запросу. Во всех остальных случаях необходимо одобрение начальства.
Чтобы неотработанное время правильно отобразилось в бухгалтерском учете, работник обязан написать заявление. Пишется оно в произвольной форме. В этом документе должна быть указана причина отпуска, на какое время он берется.
Обязательно нужно указать вид отдыха, пояснить. что он берется без сохранения зарплаты. А также вписать длительность отгулов, при необходимо указывается конкретизация вплоть до часов и минут.
