В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня.
Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления.
В каких случаях составляется?
В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.
Когда можно получить отгулы:
- выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
- работа в дни официальных календарных праздников;
- экстренный вызов на работу по причине ЧП;
- задержка на рабочем место по инициативе руководства.
Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.
При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.
Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.
Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя.
Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.
Обратите внимание, при увольнении возможно получить компенсацию за такие отгулы при соблюдении ряда условий.
Как написать правильно в счет сверхурочной переработки?
В силу отсутствия унифицированной формы для заполнения, заявление указанного характера может быть оформлено на листе формата А4.
При наличии в компании фирменного бланка допускается его использование в качестве основы для документа.
Выделяют сведения, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.
В заявлении следует обязательно указать:
- ФИО и должность адресата — директора;
- наименование компании;
- ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
- название документа;
- обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
- причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника.
За каждый отработанный сверхурочно час полагается час отдыха, то есть выходное время предоставляется пропорционально отработанному заранее времени.
Скачать образец заявления на отгул в счет отработанного сверхурочного времени – word:
Образец за работу в выходной или праздничный день
Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности в свой выходной или нерабочий праздник сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.
Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.
Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.
Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме.
Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.
За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.
Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – word:
За выполнение обязанностей в отпуске
Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.
При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов. Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.
За нахождение в командировке
После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.
Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.
Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.
В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке. Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.
Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – word:
Полезное видео
В данном видео вы можете узнать, как получить отгулы или оплату за переработку:
https://www.youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA
Выводы
Основным этапом оформления отгулов за переработку считается составление специального заявления.
По закону у сотрудника есть выбор: взять выходной или получить большую оплату. Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.
Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.
В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.
Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.
