Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.
Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.
Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.
Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.
У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.
За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.
Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.
Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.
Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:
Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.
В течении какого времени можно взять?
ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.
Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.
Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?
Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.
При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.
Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.
Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.
Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.
Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.
Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.
Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).
Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.
В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.
На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.
Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.
Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.
Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.
Как написать заявление?
Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.
В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.
- Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
- Наименование учреждения.
- Указание на вид документа — «Заявление».
- Инициалы заявителя.
- Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
- Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
- Дата составления заявления.
Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:
Как составить приказ?
Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:
- реквизиты компании;
- дата и номер приказа, его заголовок;
- основание для издания;
- распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
- дата и время отдыха;
- ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
- дата, когда был издан приказ;
- подпись работодателя;
- номер регистрации.
Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:
Как рассчитать переработанные часы?
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.
Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.
Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.
Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.
Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.
Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.
По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.
Что делать, если работодатель отказывает?
Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.
Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.
Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.
Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.
Полезное видео
На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:
Выводы
Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.
За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.
Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.
