Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.
Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?
Положены ли по Трудовому кодексу?
Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.
В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.
Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.
Кроме того, отгулы могут быть предоставлены и за переработку, труд в выходные и праздничные дни, а также за донорство.
Сколько дней дают в связи с похоронами?
Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.
Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.
Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.
Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.
Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.
Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.
Как оформить выходные, если умирает близкий человек?
Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:
- Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
- Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
- Составление приказа.
- Проставление отметок в табеле.
Образец заявления
Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.
Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.
Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.
Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:
- сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
- наименование компании;
- сведения о сотруднике — ФИО и должность;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
- предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
- дата составления заявления;
- ФИО работника и подпись.
Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.
В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.
Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.
Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:
Как составляется приказ?
Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.
В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.
Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.
Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:
- наименование документа;
- дата и место составления;
- присвоенный порядковый номер;
- название бумаги;
- распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
- ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
- период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
- причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
- ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
- подпись работника, ее расшифровка.
После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.
В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,
Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:
Выводы
В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся “за свой счет”.
Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.
Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.
