У трудящегося возможно появление необходимости временного отлучения с рабочего места. Продолжительность отсутствия может меняться от нескольких часов до нескольких дней.
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставления дополнительного выходного дня – отгула по семейным обстоятельствам.
При этом свои пожелания нужно выразить в письменном виде в форме заявления.
Для чего составляется?
Заявление о предоставлении отгула имеет важное значение. Отсутствие работника на месте его трудоустройства в рабочие часы без уважительных причин, подтвержденных официальной бумагой, может закончиться печальными последствиями для трудящегося гражданина.
Важно! Отсутствие без письменных объяснений может быть рассмотрено как нарушение норм трудового договора, что ведет к возложению штрафных санкций или наказаний другого подобного вида.
Помимо этого, заявление выступает подтверждающим документом при осуществлении проверок со стороны вышестоящих органов.
Не менее важное значение бумага имеет для заполнения внутренней документации компании и, прежде всего, приказа о предоставлении выходного дня. На основании приказа, в свою очередь, заполнятся табель учета рабочего времени.
В бланке сотрудником указываются все основные данные о дополнительном выходном дне и причине, по которым возникла необходимость его оформления. Если причины нет, то пишется «по семейным обстоятельствам».
Отгул можно также попросить в счет отпуска, тогда заявление пишется по такому образцу.
Как правильно написать?
Для написания запроса на отгул не предусмотрено унифицированной формы бланка.
Поэтому для его составления можно использовать фирменный бланк организации, если таковой имеется, лист формата А4 или разработанный компанией образец для оформления заявлений.
Выделяют информацию, которая должна присутствовать в документе вне зависимости от того, по какой причине необходимо предоставление дополнительного выходного.
В заявлении нужно указать:
- ФИО, должность руководителя, на имя которого пишется заявление;
- полное название компании;
- ФИО, должность, типа структурного подразделения, в котором осуществляется свою профессиональную деятельность сотрудник, заполнивший бумагу;
- основная часть — обращение к работодателю. Здесь указывается продолжительность времени отдыха, его временные рамки и дата. Отгул в заявлении именуется отпуском без сохранения заработной платы, выходным без содержания;
- точная дата оформления документа;
- подпись составителя, ее расшифровка.
Важно! Если обстоятельство, в связи с возникновением которого работодатель получил заявление, относится к категории установленных на законодательном уровне, к заявлению прикладываются бумаги, подтверждающие факт наличия указанной причины.
В противном случае руководитель может отказать в предоставлении выходного дня.
Скачать образцы заявления на отгулы за свой счет можно здесь.
Особенности оформления по семейным обстоятельствам
Важно учесть, что претендовать на отгул по семейным обстоятельствам могут только трудоустроенные граждане, работающие на конкретном предприятии более полугода.
Исключением являются некоторые категории работников.
Запросить неоплачиваемый отгул в любое время могут:
- женщины, находящиеся в положении;
- несовершеннолетние лица;
- родители или законные опекуны детей, возраст которых не достиг отметки 3 месяцев.
Выделяют семейные обстоятельства, при появлении которых отгул предоставляется в обязательном порядке:
- смерть близких родственников;
- узаконивание супружеских отношений;
- рождение малыша.
В перечисленных выше ситуациях работодатель не вправе отказать в отгуле.
Продолжительность дополнительного времени отдыха составляет по закону до 5 дней.
Возможно оформление больше количества выходных по согласованию с руководством.
Важно! Особенностью написания заявления такого характера считается точное указание уважительной причины.
Если таковой является свадьба, важно сделать отметку о ее дате. Помимо этого, к бумаге следует приложить документ, выступающий в роли подтверждения. В случае с бракосочетанием таковым может являться приглашение для новобрачных.
Скачать образец заявления на полдня по семейным обстоятельствам – word:
Пример на отгул в связи со свадьбой – скачать:
Пример на выходной по причине рождения ребенка – скачать.
Образец заявления на отгулы в связи со смертью родственника – ссылка:
Образец по состоянию здоровья
При возникновении проблем со здоровьем часто появляется необходимость получения консультации медицинского специалиста. Для временного отсутствия на рабочем месте в связи с посещением врача сотрудник должен составить заявление на отгул.
Важно учесть — в данном случае он предоставляется именно с целью посещения врача. Решение о предоставлении выходного принимается работодателем.
При болезни гражданином оформляется больничный лист, подтверждающий факт его временной нетрудоспособности и неблагоприятного состояния здоровья.
Также отгул может понадобиться для прохождения планового медосмотра. Решение о его предоставлении принимается работодателем самостоятельно.
Особые изменения в заявление при этом не вносится. В графе, где указывается причина отгула, следует сделать соответствующую пометку.
Важно! При наличии подтверждающей документации она прикладывается к заполненной бумаге.
Если справка от врача попадает к работнику после его посещения, ее также следует передать руководителю.
Скачать образец на выходной для посещения врача на один день – word.
Пример на несколько часов
Если сотрудник планирует отсутствовать на работе неполный день, он может оформить отгул на несколько часов. В этом случае заявление будет выглядеть немного иначе.
Помимо даты дополнительного выходного, в документе необходимо указать промежуток времени, в котором гражданин вынужден покинуть рабочее место. Как и во всех других ситуациях, указывается причина этого действия.
Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word:
Полезное видео
Это видео об отпуске без сохранения заработной платы. Рассказывает консультант и кадровый аудитор Елена Пономарева:
Выводы
Любой сотрудник вправе обратиться к работодателю за предоставлением дополнительного выходного дня. Выделяют ситуации, при которых руководитель не может отказать в данном действии..
Продолжительность внеочередного законного отдыха устанавливается либо в соответствии с ТК РФ, либо по договоренности с руководством.
Также важно учесть, что существует возможность оформления отгула на несколько часов. Для этого нужно указать в заявлении конкретный временной промежуток и причину запроса.
