Согласно законодательству сотрудник имеет право на получение некоторых видов отгулов, но без оплаты рабочего дня. Термина «отгул» в Трудовом кодексе РФ нет, но описано понятие «времени отдыха» – периода, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, и самостоятельно распоряжается своим временем.
Как правило, его предоставляют в качестве компенсации, например, за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты, работу в выходной или праздничный день. Но есть ситуации, когда отгул оформляют по просьбе сотрудника без сохранения заработной платы, и работодатель не имеет право отказать ему в этом.
Дают ли по Трудовому кодексу РФ?
В ст. 128 ТК РФ указано, что на основании письменного заявления работника при наличии уважительных причин, по семейным обстоятельствам, он может получить неоплачиваемый отпуск.
Удовлетворение просьбы, допустимая продолжительность времени отдыха целиком зависит от позиции руководителя. Но в некоторых случаях, в том числе в связи с бракосочетанием заявителя, работодатель обязан предоставить отгулы (но зарплата за эти дни не сохранится).
В общем случае работник может рассчитывать на 5 выходных дней без содержания в связи со своей свадьбой.
Если этого количества не достаточно для проведения свадьбы, в некоторых случаях можно затребовать и большее число отгулов.
Сколько дней положено отдельным категориям работникам:
работающим пенсионерам (по возрасту, по старости), некоторым категориям, указанным в ст.128 ТК РФ, например, родителям, супругам военнослужащих, сотрудников пожарной охраны, правоохранительных органов, занимающихся таможенным делом, которые пострадали, получили заболевание при выполнении своих обязанностей – до 14 дней в течение года;- участникам ВОВ – до 35;
- сотрудникам с ограниченными возможностями (инвалидам) – до 60;
- бракосочетание, рождение ребенка, смерть близкого человека – максимум 5 дней;
- в ситуациях, которые предусмотрены коллективным договором, нормами ТК, другими федеральными законами, например, день рождение, юбилей свадьбы, допуск к вступительным экзаменам в ВУЗ (до 15 дней), статус доверительного лица кандидата (на период своих полномочий) и др.
Стоит помнить, что отгулы в связи со свадьбой:
- не зависят от длительности работы на предприятии;
- не влияют на длительность ежегодного отпуска;
- включаются в стаж, если при этом общее количество выходных без содержания за год не превысило 14.
Но если сотрудник проходит стажировку, эти дни не будут зачислены в испытательный срок.
Положены ли выходные в связи с бракосочетанием у родственника?
В некоторых ситуациях сотрудник имеет право подать просьбу о предоставлении неоплачиваемого отпуска, и работодатель не может отказать ему на законных основаниях, таковой причиной является свадьба заявителя.
Регистрация брака родственника, даже близкого, не является уважительной причиной.
То есть запросить 5 дней отгулов в связи с бракосочетанием, например, сына или дочери по закону будет не возможно.
В то же время, если в коллективном договоре предприятия будет указан пункт о предоставлении определенного количества дней отдыха в связи со свадьбой близких родственников – детей, то руководитель будет обязан удовлетворить просьбу.
Как правильно оформить?
Чтобы взять отгулы по причине бракосочетания, нужно выполнение следующих действий:
- Написание сотрудником заявления и его подача работодателю.
- Оформление на его основании приказа в свободной форме или по бланку Т-6.
- Внесение записи об отсутствии сотрудника в личную карточку Т-2.
- Проставление обозначений в табеле.
Как писать заявление?
Отгулы без сохранения заработной платы предоставляют на основании письменного заявления сотрудника. Если его подают до дня бракосочетания, нужно добавить к документу и справку из ЗАГСа, где будет указана дата торжества.
В локальных актах конкретной организации могут быть указаны необходимые условия и порядок предоставления выходных в связи со свадьбой, иногда даже с сохранением оплаты за рабочий день.
Заявление пишется по стандартному алгоритму:
- В правом верхнем углу страницы указывается, кому адресовано обращение и от кого.
- На следующей строчке в центральной части страницы пишется заголовок: «Заявление».
- С абзаца начинается текст заявления, например: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 рабочих дней с 26 февраля по 2 марта 2019 г. в связи с регистрацией моего брака».
- Ниже указывается дата (в левой части страницы) и ставится подпись (справа).
Следует просить именно отпуск без сохранения заработной платы, а не отгул. Так как последнее понятие трудовым законодательством не поясняется.
После выхода на работу после отгула сотруднику нужно будет предоставить копию свидетельства о браке в отдел кадров.
Важно помнить, что длительность выходного времени в связи со свадьбой, а также возможность предоставления оплаты определяет сам работодатель, с учетом обязательных сроков, указанных в ст. 128 ТК РФ.
В коллективном договоре организации могут быть прописаны ситуации, при которых сотрудник получает право на отпуск (оплачиваемый или нет), например, свадьба дочери или сына, увеличивается его временной период, минимум которого определен законом (например, 7 дней вместо максимум 5).
Отгул оформляют со дня, указанного в заявлении, но в пределах периода, в котором существуют обстоятельства, что стали основанием для отдыха. Он должен предшествовать дню регистрации брака, следовать за ним, или включать в себя дату бракосочетания, но оформлять отгулы по этой причине через длительное время работодатель уже не обязан.
Скачать образец заявления на выходные в связи со свадьбой — word:
Как оформить приказ?
После подачи заявления на отгул и его утверждения руководителем (если основание не входит в специальный перечень, указанный в ст. 128 ТК РФ) отдел кадров должен оформить соответствующий приказ о предоставлении дней отдыха в связи с бракосочетанием.
В большинстве случаев для оформления используют форму № Т-6, закрепленную в постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В документе обязательно указывают данные организации, номер и дату составления, информацию о сотруднике, вид отпуска, длительность, количество дней. Подпись должен поставить не только руководитель, но и работник, подтверждая этим свое ознакомление с содержанием бумаги.
Также сведения об отгулах вносят в его личную карту, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, внося соответствующие пометки согласно Указателю условных обозначений отработанного и неотработанного времени.
Скачать образец приказа о предоставлении отгулов по причине бракосочетания — word:
Выводы
Отгул – это компенсационное время отдыха, которое предоставляется сотруднику после предварительного согласования с руководителем или согласно положениям ТК РФ, локальным актам организации.
По закону работник в связи со свадьбой имеет право на отдых длительностью до 5 дней, и работодатель не может отказать ему в этом.
Коллективный договор предприятий часто включает в себя дополнительные основания для оформления выходных без оплаты, например, бракосочетание детей, день рождение.
В ситуациях, не предусмотренных ст. 128 ТК РФ, возможность и условия предоставления отпуска с сохранением заработной платы или без нее определяет только руководитель сотрудника.
