Отгулом называется день дополнительного отдыха сотрудника. Работник получает его, когда выполняет сверхурочную работу, приходит в нерабочий день и т. д. По закону можно выбрать не отгул, а повышенную оплату труда.
Когда договор между работником и компанией подходит к концу, часто возникают споры про неиспользованные отгулы, так как в ТК РФ нет такого понятия. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить деньги за неиспользованный отдых?
Что делать, если остались неиспользованные выходные?
Законодательство России предусматривает компенсацию сверхурочной работы.
Основные положения, касающиеся этого вопроса:
- Ст.152 ТК РФ — работник сам выбирает, какой тип компенсации ему получить: деньги или отгул, который не оплатят.
- Ст. 153 ТК РФ — работа в официальные нерабочие дни или выходные должна оплачиваться в двукратном размере. В противном случае наниматель обязан предоставить оплачиваемый отдых.
- Ст. 301 ТК РФ — сверхурочная работа вахтовым методом оплачивается за каждый день. Размер выплат определяется среднедневной зарплатой.
- Ст. 186 ТК РФ — донор крови получает два оплачиваемых дня отдыха, начиная со дня сдачи крови.
Часто бывают случаи, когда компенсация не была произведена, отгулы не предоставлены, а работник планирует увольнение. Возникает справедливый вопрос относительно того, что делать с отгулами, как они будут компенсироваться.
Недопонимание не может возникнуть, если переработки будут официально зарегистрированы. В таком случае начальство обязано предоставить выходные дни до расторжения трудового договора или произвести оплату при увольнении.
Если договорённости были устными, то все зависит от личностных качеств руководителя, а также от его отношений с работником.
Положена ли компенсация?
Если сотрудник решил взять в виде компенсации выходные дни, но не использовал их, то при увольнении руководитель обязан выплатить компенсацию за неистраченные отгулы. Каждый день отдыха умножается на дневную одинарную ставку работника.
Законодательство требует, чтобы все факты хозяйственной жизни были задокументированы.
Под фактами подразумеваются сделки, операции и любые другие события, которые способны оказать влияние на движение денежных средств экономического субъекта.
Из этого получается, что отгул должен быть оформлен учётным документом (приказом).
Это связано с тем, что компенсация за прогулы влияет на финансовый результат организации, то есть попадает под законодательство.
Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:
- Заявление работника.
- Приказ нанимателя.
- Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.
Как оплачиваются при уходе по собственному желанию?
На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:
- выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
- причина, по которой появился дополнительный отдых.
- наличие в компании учёта переработок.
Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации.
Но здесь есть важная деталь: по сравнению с сокращением или иными основаниями, когда увольнение происходит по инициативе начальника, при расторжении трудового договора по собственному желанию у работника есть возможность и время все обдумать, чтобы принять правильное решение и меры.
Рекомендуется обговорить данный вопрос с начальством, кадровыми работниками для того чтобы понимать, как лучше поступить, чтобы не потерять свои выходные: взять отгулы перед увольнением или все-таки будет оплачена компенсация за них при расторжении трудового договора.
Примеры расчета оплаты
Каждый официально задокументированный отгул, если он не использовался, должен быть оплачен в соответствующем размере.
К примеру, если день отдыха предоставлен вследствие сверхурочной работы, то можно положиться на 152 статью ТК РФ.
Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной.
Если сотрудник был вызван на работу в официальные выходные, то время можно смело удваивать.
Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров.
При переработке
Условия примера:
За октябрь 2019 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:
- 4 часа 9 октября,
- 3 часа 19 октября,
- 1 час 30 октября.
Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей.
Расчет оплаты:
- 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
- 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
- 30 октября: 150 р. * 1 час * 1,5 = 225 рублей.
Сумма, которую работодателю необходимо выплатить при увольнении за неиспользованный отгулы, составляет 2025 рублей.
Примечание: при переработке первые два часа внеурочной работы оплачиваются по полуторной ставке, а последующие – по двойной.
При работе в выходной день
Условия примера:
25 октября 2019 года работнику пришлось выйти на работу в выходной день, отработав 7 часов.
7 декабря он оформляет увольнение по собственному желанию, не использовав отгул, за работу в выходной получена однократная оплата.
Рассмотрим ситуацию при среднечасовой зарплате в 160 рублей:
Расчет:
Оплата за неистраченный отгул для 25 октября: 160 р. * 7 часов = 1120 рублей.
Примечание: поскольку работа в выходной день уже оплачена в одинарном размере, то декабрьская компенсация по факту увольнения произойдёт по единичной ставке из расчёта за фактически отработанные часы. Если сложить первую и вторую выплаты, получаем, что по факту работник получил двойную оплату.
Аналогичный порядок действует и при выходе на трудовое место в праздничный нерабочий день.
Оплатить компенсацию необходимо в тот же день, когда сотрудник увольняется, вместе с зарплатой и прочими выплатами.
Выводы
С начала 2012 года в российском законе перестало существовать понятие «отгул». Сегодня оно считается устаревшим и отсутствует в трудовом праве. Несмотря на это, сегодня дополнительный выходной по привычке называется отгулом.
В Российской Федерации отсутствует чёткая законодательная база для регулирования денежной компенсации за неистраченные выходные. Это фактически даёт каждому руководителю личный выбор: поступить правильно, произведя все необходимые выплаты увольняющемуся работнику или же отказаться, подготовившись к возможной встрече в суде.
Работник же получается зависимым от работодателя: принять его предложение просто «отдыхать» положенные отгулы или же приступить к длительной судебной тяжбе, заплатив множество пошлин, потратив много нервов и сил, когда неизвестно, кто окажется прав, а кто виноват.
Лучший и законный способ решения вопроса – взять отгул вместо суда, если руководитель не идёт навстречу. Статистически, сумма, которую ожидается получить за отгул, не соответствует тому, чтобы идти ради неё в суд.
