В Трудовом Законодательстве отсутствует четкое определение понятия “отгул”. Тем не менее, под ним принято считать время, на протяжении которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Данное действие обязательно должно быть согласовано с работодателем. В противном случае оно может быть рассмотрено как прогул.
Порядок предоставления отгулов за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно знать для более подробного понимания темы.
Можно ли взять по закону?
Согласно информации, указанной в ТК РФ, работодатель обязан предоставить трудоустроенному гражданину отгул в нескольких случаях.
Дополнительный выходной предоставляется:
- по семейным обстоятельствам;
- в счет отпуска;
- в связи со сдачей донорской крови;
- за переработку или осуществление трудовой деятельность в выходной календарный или праздничный день.
При этом зачастую возникают ситуации, при которых необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого выходного дня возникает без наличия указанных выше причин. При таком развитии событий работнику может понадобиться отгул за свой счет. Этот период рабочего времени не оплачивается работодателем.
Важно учесть, что выходной за свой счет без уважительной причины может предоставляться сотруднику только с согласия работодателя.
При этом выделяют категории граждан, которым руководитель компании, в которой они трудоустроены, не имеет права отказать в предоставлении отгулов.
Взять выходной за свой счет без согласия руководства могут:
- работающие пенсионеры и инвалиды;
- близкие родственники военнослужащих;
- участники боевых действий;
- учащиеся аккредитованных учебных заведений.
Помимо этого, до 5 дней отгулов без содержания может быть оформлено родителям при рождении ребенка, для присутствия на церемонии бракосочетания и в случае гибели близких родственников.
В остальных ситуациях сотрудник также может претендовать на дополнительный неоплачиваемый выходной за свой счет, но окончательное решение о его предоставлении работодатель принимает самостоятельно, с учетом производственных возможностей
Как обозначать отгул в табеле?
Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?
Одним из главных этапов получения неоплачиваемого отгула считается его грамотное оформление. Только в случае правильного заполнения необходимой документации возможно предоставление дополнительного выходного без сохранения заработной платы.
Как и в большинстве подобных случаев, в данной ситуации следует позаботиться о подготовке 2 бумаг — заявлении и приказа.
Образец заявления на выходной без содержания
Первое, что должен сделать сотрудник при необходимости оформления отгула без сохранения заработной платы — обратиться с этим вопросом к начальству. Для этого следует предварительно подготовить соответствующее заявление.
Для заполнения этого документа не нужно пользоваться унифицированной формой, поэтому он может быть составлен на листе форматом А4 или на фирменном бланке предприятия, если таковой имеется.
Несмотря на отсутствие четких требований, выделяют информацию, которая должна в обязательном порядке отражаться в документе.
В заявлении на выходной за свой счет следует указать:
- должность и ФИО адресата — генерального директора компании;
- наименование предприятия;
- должность и ФИО гражданина, составившего заявление;
- название бумаги;
- текст с обращением. В нем необходимо указать желаемую дату предоставления отгула и причину, по которой возникла необходимость его оформления;
- дата заполнения;
- подпись и ее расшифровка.
В заявлении не следует указывать формулировку «отгул», следует писать либо «отпуск без сохранения заработной платы», либо «дополнительный неоплачиваемый выходной день».
Если отгул без содержания оформляется в связи с возникновением обстоятельств, которые не входят в список причин, обязательных для предоставления дополнительного выходного, можно сделать отметку “по личным обстоятельствам”.
Для увеличения вероятности получения отгула рекомендуется обращаться к работодателю с заполненным обращением заблаговременно.
Скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день — word:
Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы
Вторым этапом оформления отгула является издание соответствующего приказа — скачать образец.
Осуществлением этого действия занимается руководитель предприятия или ответственные за манипуляции такого типа сотрудники.
Данный документ может быть оформлении 2 способами — путем использования унифицированной формы Т-6 или по установленному в компании образцу.
Вне зависимости от выбранного варианта в приказе должна быть указана информация следующего характера:
- точные данные о предприятии — наименование, код ОКПО, ОКУД;
- присвоенный приказу порядковый номер;
- дата заполнения бумаги;
- сведения о сотруднике — его должность, структурное подразделение, в котором он трудоустроен, табельный номер;
- дата отгула и его вид (за свой счет);
- ФИО, должность и роспись руководителя компании.
После издания, с данными приказа ознакамливается сотрудник. В случае согласия со сведениями, указанными в документе, он оставляет в нем свою подпись.
Скачать образец приказа на отгулы без содержания — word:
Может ли работодатель отказать?
Если отгул без сохранения заработной платы оформляется по причине, не относящейся к категории тех, в связи с которыми работодатель обязан предоставить дополнительный выходной, сотрудник может получить отказ в его получении.
В таких ситуациях необходимо максимально точно описать непосредственному руководителю возникшее обстоятельство, появление которого требует временного отсутствия трудящегося на рабочем месте.
В случае получения неправомерного отказа в отдыхе за свой счет работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию, если право на выходной закреплено в ТК РФ.
Важно учесть — для предоставления отгула по уважительным причинам следует предоставить документацию, подтверждающую факт наличия такого обстоятельства. В противном случае работодатель может не предоставить отгул, даже в случае, если он запрашивается за свой счет, и его действия будут считаться законными.
Полезное видео
Как договориться с работодателем и взять отпуск за свой счет, смотрите видео:
Выводы
У каждого работающего гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых ему может потребоваться временное отсутствия на рабочем месте. Для получения отгула в этом случае ему необходимо составить заявление на выходной за свой счет и обратиться к работодателю.
Если получение дополнительного неоплачиваемого выходного нужно не по причине рождения малыша, бракосочетания и гибели родственников, руководитель может отказать сотруднику в данном действии.
Важно заранее обсудить этот момент с работодателем. В таких случаях вероятность получения положительного ответа существенно возрастает.
