У родителей, в семье которых более двух детей, есть право получить дополнительные отпускные дни.
Однако не всегда работодатели обязаны предоставлять такую льготу.
Какие семьи можно назвать многодетными, и обязан ли директор предприятия удовлетворить просьбу работника о дополнительном оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске?
Положен ли с оплатой?
Каждому официально трудоустроенному гражданину полагается отпуск за отработанный год, в размере — 28 дней. В этот период входят выходные и праздничные дни.
В Трудовом кодексе РФ сказано, что многодетным родителям организация не обязана давать дополнительный отпуск.
Его можно взять только в том случае, если это прописано в коллективном договоре. Поэтому, перед тем, как устроиться на работу, нужно ознакомиться с этим документом.
Если во внутренних коллективных актах не прописана обязанность предоставлять дополнительные дни оплачиваемого ежегодного отпуска, то работодатель может по своей воле дать его многодетным родителям, если финансовое состояние компании находится на должном уровне. Однако он не обязан этого делать.
То есть, если в одном году человеку дали такой отпуск, это не означает, что ему его дадут и в следующем.
Ни в одном законодательном документе конкретно не написано, какая семья называется многодетной, поэтому это решение принимает работодатель самостоятельно. На практике обычно таковой считается семья, в которой трое и более детей.
В коллективном договоре руководитель организации сам может устанавливать количество детей, для того, чтоб семья считалась многодетной.
В этом же документе нужно указать возраст детей, на которых распространяется льгота.
Если хотя бы один ребенок вырос, тогда родители не могут претендовать на дополнительный отпуск, закрепленный работодателем самостоятельно в ЛНА.
Когда в семье воспитываются несколько детей, один из которых был от другого брака, тогда эта семья не считается многодетной.
Однако родитель, обеспечивающий детей от разных браков, может считать себя многодетным отцом или матерью и имеет право получить дополнительный отпуск с оплатой, если он предусмотрен работодателем.
Некоторым рабочим, согласно закону, например, учителям, воспитателям, врачам, госслужащим, сотрудникам полиции и прочим лицам этот отдых продлевают.
Также отпуск увеличивается в связи с:
- ненормированным рабочим днем;
- вредными условиями труда — сколько дней положено;
- конкретным статусом, закрепленном в законодательстве — например, ветеран боевых действий (Ветераны труда права на допотпуск не имеют);
- работа в РКС и приравненных районах;
- при наличии инвалидности.
Если в семье есть ребенок-инвалид, то можно брать ежемесячно оплачиваемые дни — сколько дней положено.
Предоставляются ли неоплачиваемые дни?
Многодетные родители не всегда могут получить оплачиваемый дополнительный отпуск, а только по решению работодателю. При этом они могут взять неоплачиваемые дни за свой счет в соответствии со ст.263 ТК РФ, но при условии закрепления такой льготы в коллективном договоре работодателя.
Таким правом может воспользоваться гражданин, у которого двое детей, каждый из которых не достиг 14 лет. Длительность такого отдыха без сохранения заработной платы – до 14 календарных дней.
Если у родителей ребенок-инвалид, тогда он может брать неоплачиваемый отпуск, пока ребенок не достигнет совершеннолетия.
14 неоплачиваемых дней отпуска могут также получить родители, воспитывающие ребенка в одиночку – матери, отцы.
Важно! Если в трудовом или коллективном договоре ничего не говорится о предоставлении такой льготы, тогда работодатель может отказать своему работнику в предоставлении 14 дней отпуска за свой счет.
Поэтому не всегда можно требовать от работодателя неоплачиваемый дополнительный отпуск. В некоторых случаях, гражданин может обратиться в суд, при явных нарушениях его прав.
Какие документы нужно предоставить родителю для оформления?
Чтобы получить дополнительный отпуск, человеку, являющемуся многодетным родителем, нужно подать необходимый пакет документов в отдел кадров.
Сделать это нужно заранее, в установленный законом срок.
В обязательном порядке нужно предъявить:
- Заявление о дополнительном отпуске.
- Свидетельства о рождении детей. Если дети усыновленные, тогда нужен документ, подтверждающий опекунство или усыновление.
- Справку с места жительства, подтверждающую проживание вместе с ребенком.
- Иные документы, подтверждающие содержание несовершеннолетнего отцом или матерью.
- Документ, подтверждающий инвалидность ребенка, если родитель претендует получить дополнительные дни за инвалида.
Можно предоставить лишь удостоверение от служб социальной защиты, которые присваивает родителям статус «Многодетные» при наличии такого документа.
Чтобы его получить, нужно обратиться в соцзащиту по месту прописки с необходимым пакетом документов. Точный перечень бумаг, необходимых для оформления статуса многодетной семьи, можно уточнить в центре, куда обращаются родители.
Нюансы предоставления
Независимо от того, какой отпуск получает работник, основной или дополнительный, с оплатой или без нее, процедура предоставления одна и та же.
Чтобы пойти в отпуск, нужно заранее написать заявление.
Законом не установлены сроки, но лучше оформить бумагу не позднее, чем за две недели до него, но не позднее, чем за три дня.
Заполнить это заявление могут помочь работники кадрового отдела. Если отдых предусмотрен графиком, то заявление не пишется.
К заявлению прикладываются бумаги, обосновывающие право требовать дополнительные дни отпуска. Их перечень приведен выше.
На основании предоставленных документов создается приказ о предоставлении отпуска, с которым должен ознакомиться работник и поставить свою подпись.
На основании приказа человеку либо начисляют отпускные, если отпуск оплачиваемый, либо работник может идти в отпуск без денег, но за ним сохраняется его место работы и заработная плата, если отдых предоставляется за свой счет.
Если многодетный родитель хочет продлить основной отпуск за счет дополнительного, тогда ему нужно это указать в заявлении, которое он пишет на основной отдых. Возможно, работодатель попросит написать два отдельных заявления.
Как оплачивается?
Если работодатель решил оплатить дополнительный отпуск, тогда работнику начисляются отпускные.
Расчет этой суммы идентичен вычислению обычных отпускных:
- Указать расчетный период.
- Определить сумму дохода.
- Учесть всю сумму премий.
- Определить заработок за день.
- Рассчитать отпускные.
- Начислить их работнику и выплатить.
При расчете отпускных берутся предыдущие 12 месяцев, из которых исключается такие дни и, соответственно, выплаты за них:
- командировка;
- отпуск любого вида;
- дни больничного;
- отстранения от работы и прогулы.
Другими словами, работнику учитывают фактически отработанные дни.
Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала оплачиваемого отпуска.
Можно ли заменить компенсацией?
В ст.126 Трудового кодекса РФ написано, что дополнительный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией, но это вправе решать только директор фирмы на основании письменной просьбы работника.
Если он решить не давать компенсацию за отпуск, его решения нельзя будет обжаловать в суде.
Для рассмотрения этого вопроса работнику нужно написать заявление о замене дополнительных дней денежной компенсацией. При положительном решении издается приказ.
Конечно, обращаться к работодателю за компенсацией можно, если по внутренним локальным актам компании есть право на дополнительный отпуск с оплатой в связи с наличием статуса многодетного отца или матери.
Полезное видео
Какие льготы положены матерям двух и более детей в 2019 году, смотрите в видео:
Многодетные родители могут получить дополнительные дни с выплатой отпускных, если это предусмотрел сам работодатель. Закон не содержит оснований для предоставления оплачиваемых выходных.
Что касается неоплачиваемого отпуска, то его продолжительность может составлять до 14 календарных дней, но опять же если работодатель это прописал в коллективном или трудовом договоре.
То есть родителе многодетных семей имеют право на стандартные 28 дней оплачиваемого отпуска. Дополнительные льготы возможны только по желанию руководства.
Работнику рекомендуется внимательно изучить содержание своего трудового договора или коллективного по предприятию на предмет наличия там дополнительных привилегий.
