6-НДФЛ – это отчет, который сдают все работодатели с 2016 года. Форма расчета показывает начисленный доход, применяемые вычеты, исчисленные, удержанные и уплаченные налоговые суммы (НДФЛ) по всем работникам без детализации.
Данная отчетность обязательна к сдаче ежеквартально всеми лицами, которые пользуются наемным трудом.
Обновленный бланк текущего года
В 2023 – 2024 годах действует форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@ с учетом изменений, внесенным приказом от 17.11.2018 № ММВ-7-11/18@.
Изменения и нововведения, произведенные в 2024 году, вступили в силу с 26 марта 2023 года, при этом впервые новая форма 6-НДФЛ сдается за прошедший 2023 год.
В целом, бланк расчета не претерпел значительных изменений. Незначительно поменялось содержание титульного листа, при этом второй лист остался без изменений.
Новый бланк 6-НДФЛ по-прежнему состоит из:
- титульного листа, где отражаются общие сведения о работодателе и налоговом периоде;
- раздела 1, расположенного на втором листе формы, где приводятся обобщенные показатели, исчисленные в сумме по всем сотрудником нарастающим итогом с начала года;
- раздела 2, расположенного также на втором листе 6-НДФЛ, здесь заполняются данные о датах и соответствующих суммах дохода и налога в разрезе последнего квартала помесячно.
Скачать свежую отчетность
Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать новую форму 6-НДФЛ, в которой учтены все введенные в 2023 году изменения, в формате excel.
Скачать бесплатно бланк 6-НДФЛ для сдачи в 2023 – 2024 году – excel.
С какого числа действует?
Новая форма начала действовать через 2 месяца после опубликования приказа ФНС, которым введены изменения.
С 26 марта 2023 года все работодатели обязаны заполнять расчет на основе нового бланка.
Когда впервые сдавать?
Отчитываться перед налоговым органом с помощью 6-НДФЛ работодатели обязаны 4 раза в год. Предусмотрено 4 периода: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Крайний срок подачи отчета в течение года – это последний день следующего месяца за отчетным периодом, то есть последний день апреля, июля, октября, а для налогового периода последний день сдачи – 1 апреля следующего года.
Так как с 26.03.2023 обновленный бланк вступил в силу, то впервые его сдавать уже нужно при заполнении расчета за 2024 год – сдается до 2 апреля включительно.
Далее новый бланк 6-НДФЛ сдается в 2024 году в следующие сроки:
- 03.05.2024 – за 1 кв.;
- 31.07.2024 – полгода;
- 31.10.2024 – 9 мес. — образец заполнения;
- 02.04.2024 – за 2023 год.
Разъяснения по изменениям для всех работодателей
Что изменилось в бланке 6-НДФЛ после издания приказа ФНС ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018?
На самом деле изменения минимальны. Форма по-прежнему состоит из двух листов: титульного и второго с двумя разделами.
В содержании отчета
Во второй лист расчета никаких изменений не внесено, заполнение производится в том же порядке, как это делалось до нововведений.
В титульный лист формы внесены следующие изменения:
- Смена штрихкода: на титульном лист «15201010» на «15202017», на втором листе «15201027» на «15202024».
- Добавлено поле «Форма реорганизации (ликвидации)» для указания соответствующего кода. Коды при реорганизации, ликвидации смотрите в таблице ниже.
- Добавлено поле для указания ИНН и КПП реорганизованной организации.
Это интересно: Как колесо фортуны помогает принимать решения и развлекаться
Два последних поля не нужно заполнять, если организация не проводила указанные процедуры.
Коды реорганизации и ликвидации для заполнения нового поля на титульном листе 6-НДФЛ:
|
Код |
Когда указывается |
|
1 |
Преобразование |
| 2 |
Слияние |
|
3 |
Разделение |
| 5 |
Присоединение |
|
6 |
Разделение с одновременным присоединением |
| 0 |
Ликвидация |
В Порядке заполнения
Кроме того, что немного обновился титульный лист расчета, также скорректирован соответствующим образом Порядок заполнения формы 6-НДФЛ.
Даны пояснения по заполнению отчета в случае, если организация в последнем квартале реорганизуется или ликвидируется.
В соответствии с содержанием дополненного пункта 2.2:
- Крупнейшие налогоплательщики вносят ИНН и КПП по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой.
- Организация-правоприемник подает в ФНС по месту нахождения расчет 6-НДФЛ за последний период и уточненные формы по реорганизованной компании с указанием на первой странице кода 215 или 216 в строке «по месту нахождения», а также ИНН и КПП правоприемника. В качестве «налогового агента» заполняется наименование реорганизованной компании.
- В новом поле «ИНН/КПП реорг.орг.» прописываются данные реквизиты, присвоенные до реорганизации по месту нахождения.
Поля «ИНН/КПП реорг.орг.» не нужно заполнять в новой форме 6-НДФЛ, если расчет подается не за реорганизованную организацию.
В кодах
Изменения также внесены в таблицу кодов мест представления расчета 6-НДФЛ, которые вносятся в поле на титульном листе формы под названием «по месту нахождения (учету) (код)».
В соответствии с обновлениями данные коды выглядят следующим образом:
Выводы
Форма 6-НДФЛ обязательна для заполнения всеми работодателями. Форма, актуальная на 2023 – 2024 года, утверждена ФНС, скачать ее можно в данной статье выше.
Изменения, внесенные в 2024 году не значительны и касаются, прежде всего, тех организаций, которые проводили в отчетном периоде реорганизацию или ликвидацию. Для всех прочих работодателей процесс заполнения не меняется.
