Документационное обеспечение прохождение медицинских осмотров является важной составляющей работы по соблюдению норм охраны труда.
Данная обязанность полностью лежит на работодателе.
Федеральным законодательством предусмотрено наличие соответствующих внутренних локальных нормативных актов.
Данный документ должен подтверждать наличие правового основания для осуществления данной процедуры в отношении рабочего персонала.
Необходимость медицинских осмотров работников
Государственные органы следят за соблюдением законодательства в данной сфере во время осуществления контрольных функций. Так, в случае обнаружения на предприятии недочетов и нарушений последуют санкции.
Организация может быть оштрафована, а должностные лица, ответственные за направление персонала на прохождение медосмотров, привлечены к дисциплинарной ответственности.
Поэтому в интересах самого работодателя в каждом отдельном случае возникновения таких оснований издавать соответствующий приказ о направлении.
Кроме того, приказ является основанием для финансового подразделения предприятия (бухгалтерии) осуществить соответствующие выплаты.
Для кадровой службы он является основанием для заключения соответствующего договора с медицинским учреждением для осуществления событий. Для работника издание приказа является направлением для прохождения медосмотра.
Помимо наличия соответствующей документации, работодателю необходимо соблюдать сроки его издания.
Данная норма предусматривает исполнение прав и обязанностей работника учреждения, так как при неисполнении сроков данный специалист не может быть допущен к трудовой деятельности.
В каких случаях оформляется?
Оформление приказа регламентировано федеральным законодательством. Приказ минздравсоцразвития № 302н регулирует порядок и основания такого распоряжения.
Соответственно, его издание происходит в следующих случаях:
В таком случае такая процедура проводится в отношении сотрудников, поступающих на работу и осуществляющих деятельность, требованием которой является наличие медосмотра.
В такие категории подпадают служащие медицинских и лечебных учреждений, которые осуществляют постоянный контакт с людьми.
Также работники общественного питания и иной персонал в сфере обслуживания, так как от наличия у них заболеваний зависит здоровье других граждан.
Такой медосмотр называется предварительным и проводится всего один раз. Для его реализации также необходимо издание соответствующего приказа с указанием персональных данных будущего сотрудника, а также его должности.
При положительном исходе с сотрудником заключается трудовой договор. При отрицательном решении комиссии, такой работник не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Расходы на проведение медосмотра берет на себя работник, при этом работодатель впоследствии их полностью возмещает.
- Периодический осмотр проводится в отношении действующих специалистов.
Такой вид мероприятий направлен на осуществление профилактики заболеваемости. В обязательном порядке перед его проведением издается приказ по организации с указанием должностей и персональных данных граждан, подлежащих медосмотру.
При этом работодатель также обязан оплачивать расходы в соответствии с приказом и нормами федерального законодательства. По итогам медосмотра принимается решение о допуске сотрудника к продолжению трудовой деятельности, либо направлении на лечение.
Такие акции осуществляются в соответствии с графиком, который разрабатывается ежегодно на будущий год.
При отрицательном решении комиссии работник может оспорить их действия и самостоятельном пройти дополнительное обследование.
Также приказ потребуется при проведении внеочередного медосмотра при наступлении соответствующей причины.
Как заполнить?
Оформление приказа должно происходить в соответствии с ГОСТ и стандартами документооборота.
Также специалисту по охране труда составляя данный акт, стоит учитывать правила ведения документации в самой организации.
Приказ является внутренним локальным нормативным актом организации, который имеет силу на всей его территории.
При этом в качестве обязательных компонентов в него должны быть включены:
- наименование организации и указание на должность подписанта;
- перечень сотрудников, направляемых на обследование, с указанием персональных данных и соответствующих должностей;
- наименование лечебного учреждения, с которым планируется заключить договор;
- указание времени, места и даты проведения медосмотра;
- обязанность кадровой службы по заключению договора об оказании медицинских услуг.
Скачать образец на медкомиссию
Скачать пример оформления приказа о направлении работника на прохождение медосмотра – word.
Выводы
Приказ является важной составляющей при осуществлении мероприятий в области медосмотров рабочих предприятия.
На его основании работник направляется на прохождение предварительного, периодического или внеочередного медицинского осмотра.
