Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу.
Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.
Процедура прохождения медкомиссии – платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать расходы.
Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу
Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации.
Здесь есть несколько нюансов.
В первую очередь, работодатель должен оплатить прохождение медкомиссии при трудоустройстве на работу в том случае, если с соискателем заключен трудовой договор.
Но это касается только тех должностей, у которых прохождение медкомиссии не является обязательным в законодательстве и регулируется внутренними нормами организации.
Что касается обязательных профессий для медосмотра, то работодатель обязан их оплатить вне зависимости от результата приема на работу в дальнейшем.
Вариантов оплаты предварительного медосмотра при поступлении на работу может быть несколько:
Заключение договор с определенным медицинским учреждением.- Компенсация работнику затрат. В таком случае соискатель сам оплачивает медкомиссию, а работодатель затем компенсирует ему выплаты на основе предоставленных документов — порядок компенсации.
При заключении договора с медицинским учреждением работодатель должен убедиться, что там есть все необходимые специалисты, организация имеет лицензию на проведение медосмотров, а также оказывает услуги именно по тому адресу, который записан в лицензии. Также стоит поинтересоваться наличием необходимого оборудования.
Личную медицинскую книжку в таком случае оплачивает также организация, если есть необходимость в таком документе (продавцы, работники здравоохранения и т.д.)
Должна ли организация заплатить за периодические ежегодные обследования работника?
Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.
При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда или внутренние документы организации.
Помимо оплаты, на работодателе лежит и организация периодичных медосмотров. Он обязан предупредить сотрудника о необходимости в ближайшее время пройти комиссию, а также выдать направление.
Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности.
При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.
В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия.
Работник, который не прошел вовремя медкомиссию, может быть уволен или оштрафован, в зависимости от законодательных норм предприятия и решения работодателя.
Обязан ли работодатель выдать зарплату сотруднику за время прохождения медицинского осмотра
Отдельной строкой стоит вопрос о времени, которое сотрудник тратит на прохождение медицинского осмотра.
Должен ли работодатель оплатить данное время?
Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работником сохраняется средняя заработная плата по месту работы.
Важно, что работник имеет право отказаться от прохождения медкомиссии в свой выходной день.
Но, если работник согласился пройти медкомиссию в выходной день, то работодатель имеет полное право не оплачивать это время.
Поэтому в данном случае все зависит от возможности договориться.
Если работодатель отказывается оплатить время прохождения медкомиссии, то работнику следует направиться в контролирующие органы, например, в инспекцию по труду, а в некоторых случаях и в прокуратуру.
Если работник прошел медкомиссию за несколько часов рабочего дня, то бухгалтерия должна посчитать по среднему заработку эти несколько часов, а остальное время рассчитать стандартную зарплату, по фактически отработанному времени, которое вносится в специальный табель.
Полезное видео
Кто оплачивает медкомиссию при трудоустройстве работника, рассказано в данном видео:
Выводы
Медицинский осмотр необходимо проводить не только при приеме на работу, но и с определенной периодичностью для некоторых специальностей.
Все расходы по организации и прохождению периодического медосмотра на себя должно взять руководство по месту работы.
В противном случае руководитель может быть привлечен к административной ответственности и большим штрафам, а предприятию грозит приостановка деятельности вплоть до 90 суток.
Кроме расходов на медосмотр, работодатель еще должен оплатить и время, которое работники потратили, если это был рабочий день.
