На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр. Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.
В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.
Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников
Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.
Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.
Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.
В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.
Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.
Кто заполняет?
Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.
Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.
Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками
Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.
Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.
Общие требования к заполнению:
- Заполняется письменно или в электронном виде.
- Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
- Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
- При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
- Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.
На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания. Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.
Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:
- Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
- ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
- Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
- Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
- Дата прохождения медицинского осмотра.
- Дата планового прохождение процедуры.
- Заключение медицинской комиссии.
- Если есть рекомендации к изменению условий труда.
По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.
Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.
Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835. В таком журнале графы содержат другую информацию:
Дата предыдущего осмотра.- Дата планового осмотра.
- ФИО водителя.
- Личные данные осматриваемого водителя.
- Результаты осмотра.
Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.
Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.
В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.
Скачать образец
Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.
Выводы
Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.
При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.
Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.
В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.
