Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.
Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.
Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.
Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.
Должна ли организация разрабатывать?
Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.
Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.
На основании требований статьи 244 ТК РФ, Правительством России устанавливаются перечень выполняемых работ и видов работников, с которыми необходимо подписывать договор о материальных обязательствах сотрудников за утерю доверенных ценностей.
Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.
В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.
Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.
Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.
Назначение документа
Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.
Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.
Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.
Хотя эти моменты могут отражаться в других локальных актах, например, в коллективном договоре, во внутреннем трудовом распорядке компании, в соглашении о материально ответственных лицах.
Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.
Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:
- Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
- Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
- Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
- Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
- Разграничение пределов ответственности сотрудников;
- Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.
Как составить?
Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ. Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.
Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.
Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:
- Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
- Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
- Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.
Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:
- Контролеров и кассиров;
- Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
- Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
- Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
- Заведующих складских помещений, камер хранения;
- Торговых работников;
- Управляющих строительных организаций;
- Фармацевтов.
В список работ, использующих имущественные ценности входят:
- Учет и хранение платежных средств.
- Оказание услуг.
- Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
- Работа с депозитариями.
- Распространение билетов, абонементов, талонов.
- Осуществление экспертных исследований.
- Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
- Инкассаторская деятельность.
- Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
- Разведение с/х животноводства.
- Создание радиоактивных и ядерных материалов.
Структура и содержание
Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:
- Наименование документа и организации, его разработавшей;
- Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
- Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
- Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
- Порядок взыскания компенсации;
- Подписи материально ответственных лиц.
Скачать образец 2019
Скачать типовой бланк положения о материальной ответственности работников организации – word.
Выводы
Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.
Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.
