Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку личного дела трудящегося.
Несмотря на то, что законодатель предусматривает обязательное составление указанных документов только при трудоустройстве работоспособных граждан на муниципальную службу или работу в государственных органах, работодатели предприятий, отнесенных к иным формам собственности также используют соответствующие бланки анкет при подборе кадров в штат сотрудников своих организаций.
Обязательно ли нужна?
Комплект документации, который подается соискателем при приеме на работу указан Трудовым кодексом России, и он не включает в себя анкету для личного дела.
Однако, обязательство заполнения представленного документа при приеме на государственную службу (муниципальную) предусматривается подзаконным актом – Положением, утвержденным Указом Президента РФ №609 от 30 мая 2005 года.
Все трудоспособные граждане, претендующие на занятие должности в органах муниципальной и государственной власти в обязательном порядке предоставляют работодателю заполненную должным образом на унифицированном бланке анкету, которая в дальнейшем является неотъемлемой составляющей личного дела.
Работодатели, юридические лица которых отнесены к другим формам собственности или организационным формам также зачастую предлагают соискателям заполнить соответствующую анкету.
Использование представленного документа обусловлено удобством выяснения определенной информации о будущем сотруднике, что облегчает последующее заполнение личного дела.
Анкета представляет собой бланк с перечнем вопросов.
Однако, если для государственных служащих используют идентичный набор вопросов (личные данные – фамилия имя отчество, дата рождения, место рождения, проживания, состав семьи и пр.), то частные предприятия вправе составлять текст анкеты на свое усмотрение с учетом необходимых работодателю для выяснения ведомостей.
Как правило, данные из анкеты должны подтверждаться подаваемыми работодателю официальными документами (об удостоверении личности, об образовании, о семейном положении, о наличии детей, о наличии специальных прав (например, водительское удостоверение) и пр.), что в дальнейшем проверяется сотрудниками службы безопасности.
Анкета заполняется лично соискателем, без использования компьютерной техники. При дистанционной подаче документов на прием на работу допускается передача отсканированной копии, заполненной и подписанной вручную анкеты.
Сведения, внесенные в представленный бланк должны отвечать действительности, поскольку документ в дальнейшем проверяется на подлинность данных и их некорректность может стать причиной отказа в приеме на работу.
К анкете также прикладывается фото работника, которое будет находиться в его личном деле.
Все поля анкеты обязательны для заполнения и документ должен содержать ответы на все предусмотренные в нем вопросы.
Читайте также: Как оформить опись для личного дела?
Что должно быть в бланке анкеты сотрудника?
Выше указывалось, что анкета обязательна для заполнения сотрудниками государственных структур.
Гос.органы предоставляют соискателю утвержденный законодателем унифицированный бланк со стандартным перечнем вопросов, которые необходимы для заполнения личного дела и выяснения основной информации о лице предполагаемого сотрудника.
Юридические лица частной формы собственности, при желании использовать анкету в числе обязательных для приема на работу документов, вправе самостоятельно разработать ее бланк или использовать типичную унифицированную государственную форму.
Первый из двух выше представленных вариантов предпочтительнее, поскольку работодатель может выяснить при помощи конкретных вопросов анкеты информацию, необходимую для работы на его конкретном предприятии (в организации).
Вопросы могут быть направлены на установление следующей информации:
Личные данные, включая фамилию имя отчество, город проживания, место рождения, дату рождения, семейное положение.- Состав семьи и основные данные о ближайших родственниках.
- Наличие образования, его направленность, степень, документы-подтверждения.
- Наличие стажа работы, его продолжительность, места предыдущего трудоустройства, причины расторжения трудовых правоотношений с бывшим работодателем.
- Обоснование желания работать на конкретном предприятии.
- Жизненные цели и приоритеты.
- Наличие специальных прав, удостоверений.
- Наличие вредных привычек и пр.
Читайте также о том, нужно ли регистрировать личные дела в журнале учета.
Скачать образец
Бланк анкеты сотрудника для личного дела – скачать в word.
Выводы
Анкета для личного дела, в зависимости от сферы трудоустройства, может быть обаятельным документом, предоставляемым на унифицированном бланке или используемым по желанию работодателя.
Перечень вопросов анкеты направлен на выяснение определенной, необходимой работодателю, информации, однако не может включать ограничения, установленные законом.
