Иногда, командировку сотрудника требуется прервать.
Сделать это рекомендуется документально правильно.
В текущем материале разберемся, какие документы составляются при досрочном возврате на рабочее место человека из командировки, и как их правильно заполнить.
Причины
Существует множество причин отзыва трудящегося гражданина из командировки:
- Личного характера или по семейным обстоятельствам. Работник сначала сообщает работодателю о своих обстоятельства, желательно в письменной форме. К уважительным причинам относят: смерть или рождение близкого человека, свадьба или болезнь родственника.
- Досрочное исполнение задачи. Работник сообщает работодателю о завершении своей функции в командировке и просит разрешения вернуться. Работодатель издает соответствующий приказ — скачать образец.
- Необходимость присутствия на рабочем месте или производственная необходимость. При таких обстоятельствах руководство вправе отложить поездку сотрудника. Приказ в обязательном порядке исполняется работником, он возвращается домой.
- При увольнении. Когда принимается решение об увольнении, командировка незамедлительно прерывается в приказном порядке. Основания здесь могут быть тоже разные: инициатива работника, работодателя или обстоятельства, не зависящие от воли сторон. То есть работник решил уйти сам, у работодателя появились веские основания уволить сотрудника или, к примеру, командированный сотрудник умер.
- При заболевании. Разрешено при таких обстоятельствах завершить поездку. Однако требуется подтверждение болезни, то есть лист нетрудоспособности. При заболевании сотруднику требуется обратиться в медицинское учреждение лично или вызвать скорую помощь. На основании листка нетрудоспособности работодатель издает приказ на отзыв, и сотрудник может ехать домой. На практике больничный лист выдается после закрытия. Поэтому при таких обстоятельствах отзыв происходит при устном уведомлении о факте заболевания.
- При форс-мажоре и других веских основаниях.
При необходимости отозвать работника из командировки, многие кадровые специалисты теряются. Ведь законодательство регламентирует только отправку людей в командировку.
Важно! Руководство вправе возобновить командировку через некоторые время по личной инициативе и с согласия самого сотрудника.
Таблица с обозначением причин и необходимости отзыва:
Причины |
Обязательно ли отзывать? |
Семейные обстоятельства |
По решению руководителя |
Производственная необходимость |
|
Заболевание |
Обязательно, при наличии больничного листка |
Увольнение |
Обязательно |
Обстоятельства непреодолимой силы |
Обязательно, если присутствует угроза жизни или здоровья |
Как отозвать работника?
Отозвать работника из командировки можно только в приказном порядке.
С этой целью составляется специальный приказ и подписывается руководителем.
С ним требуется ознакомить сотрудника под подпись.
Только после издания и ознакомления с приказом работник вправе уехать домой и, соответственно, прервать командировку.
Если покинуть место временного труда без письменного распоряжения руководителя, можно заработать много неприятностей. В том числе, увольнение за прогул.
Какие документы нужно оформить?
Основные документы для отзыва работника из командировки:
- согласие сотрудника на прекращение поездки;
- служебная записка о необходимости прервать командировку от непосредственного руководителя – на документе ставится отметка директора об отсутствии возражений;
- издается приказ об отзыве, работника нужно ознакомить с распоряжением под подпись (документ можно направить сотруднику факсом).
Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужны веские основания.
К примеру, при нарушении и увольнении дополнительно должен быть составлен акт и приказ о дисциплинарном взыскании. Если человек заболел, то он должен предоставить лист нетрудоспособности.
Вся документация должна быть согласована директором компании. Работник тоже с ней должен быть ознакомлен под подпись.
Образец приказа
Специальной формы приказа законом не утверждено. Документ оформляется в свободном виде. Однако он составляется согласно основным правилам делопроизводства.
Есть обязательные пункты, которые требуется включить в документ:
- название организации и ее реквизиты;
- наименование документа, в связи с чем он издан;
номер и дата издания;
- должность и Ф.И.О. сотрудника;
- реквизиты приказа об отправке работника в командировку;
- причина отзыва сотрудника на работу;
- дата возврата;
- назначается ответственный сотрудник за исполнение распоряжений;
- главному бухгалтеру отдается приказ о проведении перерасчета командировочных сумм в конкретный срок;
- основания для издания;
- подписи всех заинтересованных лиц.
Приказ не может содержать описок и опечаток. Он печатается в единственном экземпляре на белом листе формата А-4. Разрешается издавать распоряжение на фирменном бланке.
Скачать образец оформления приказа об отзыве работника из командировки – word.
Так выглядит образец:
Выводы
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Руководитель вправе отозвать из командировки работника при наличии веских на то оснований.
- Причины для этого могут быть по инициативе сотрудника или работодателя, а также по независящем от воли сторон обстоятельствам.
- Отзыв производится в приказном порядке. Специальной формы приказа законом не предусмотрено, он составляется в свободном виде. Но с обозначением обязательных реквизитов.
- Отзывая сотрудника, бухгалтер сделает перерасчет, излишне уплаченные суммы должны быть возвращены работодателю.
- Приказ об отзыве может оформляться на основании письменного согласия работника или служебной записки руководителя структурного подразделения.