План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.
Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.
Нужно ли составлять?
Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.
Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.
В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.
Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.
Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.
В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.
Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.
План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.
В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.
В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.
Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.
Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.
Как оформить рабочую программу и график работы?
Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.
Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.
В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:
- длительность командировки, дата ее начала и окончания;
- местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
- сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
- цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
- должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
- основная часть.
Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:
- вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
- срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
- результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..
После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.
После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.
Краткий пример для менеджера по продажам
Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:
ПЛАН
командировки
- Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.
- Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
- Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
- Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
- Содержание рабочей поездки
Мероприятие, подлежащее выполнению
Длительность выполнения
Желаемый результат
Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества
1 день
Принятие единого решения
Заключение договора на поставку
1 день
Подписание необходимой документации
Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись
С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись
8 ноября 2019 года
Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.
Выводы
План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.
При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.
В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.
Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.
