Офисные работники – это персонал, состоящий из специалистов и инженерно-технических работников (ИТР). С целью охраны труда для них разрабатываются: индивидуальная инструкция, программы, положения и инструктажи по охране труда.
В текущей статье разберемся, в чем заключается охрана труда таких трудящихся и их обучение, а также требования к офисным помещениям.
Техника безопасности для сотрудников офиса
Сотрудники офиса довольно часто взаимодействуют с компьютерной и другой оргтехникой. Электромагнитное излучение плохо влияет на здоровье человека, поэтому законом введена норма: время труда за компьютером не должно превышать пятидесяти процентов.
Когда невозможно создать такие условия труда, каждые полгода персонал направляется на мед . осмотр.
Для предотвращения негативных факторов, влияющих на здоровье человека, на предприятиях разрабатываются специальные инструкции по охране труда.
Также работодатель должен соблюдать правила, обеспечивающие:
- безопасность персонала при выполнении трудовой деятельности;
- организацию систем мер управления охраной труда;
- проведение инструктажей;
- проведение аттестаций;
- проведение оценки рабочих мест;
- прохождение мед. осмотров;
- приобретение средств индивидуальной защиты.
Все обязанности организации подразделяются на две основные группы: информирование персонала о правилах безопасности и обеспечение безопасных условий работы в офисе.
Читайте также: Особые условия охраны труда женщин.
Проведение обучения
С офисными работниками проводятся инструктажи в области охраны труда. Специально назначенное лицо занимается разработкой правил безопасности, контролирует предоставление обучения с сотрудниками и их аттестации.
Чтобы провести обучение с персоналом офиса работодатель издает специальный приказ. Унифицированной формы этого документа нет.
Поэтому составляют его в произвольном виде.
Для проведения аттестаций создается специальная комиссия из трех человек (они должны быть специально обучены).
Результат проверки оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии.
Работник, успешно прошедший обучение и аттестацию, получает удостоверение с подписью председателя комиссии и печатью организации.
Инструктажи по охране труда
Инструктажи по охране труда для работников офиса могут быть следующих видов:
- вводный;
- на рабочем месте (первичный, внеплановый, повторный или целевой).
Важно! Работник, не прошедший обучение и аттестацию, на место труда не допускается.
Программа обучения для офисных работников – скачать.
Вводный инструктаж
Такой вид обучение является самым первым при поступлении в компанию. Вводные инструктажи проводятся с персоналом:
- принимаемым на работу;
- командированным в компанию;
- сторонних компаний, исполняющих работу на территории работодателя;
- пришедшим на производственную практику;
- другие участники трудовой деятельности.
Для проведения вводного инструктажа утверждается специальная программа. Примерный перечень вопросов приведен в ГОСТ 12.0.004-90.
Основные освещаемые пункты в программах вводного инструктажа:
права и обязанности сторон;- правила поведения;
- ознакомление с опасными факторами;
- изучение инструкций по охране труда;
- обучение безопасным методам работы;
- схемы входов и выходов при чрезвычайных ситуациях.
По завершении обучения с сотрудниками офиса проводится аттестация.
Результат вносится в личную карточку прохождения обучений и отображается в журнале учета проведения вводного инструктажа с сотрудниками.
Если сотрудник не проходит аттестацию сразу, ему придется проходить повторное обучение и пересдачу аттестации. Пока не будет получен удовлетворительный результат, допустить человека к рабочему месту нельзя.
Первичный инструктаж
Обучением охране труда и технике безопасности на рабочем месте является первичный инструктаж. Офисные работники могут от него освобождаться приказом по предприятию.
Однако делать этого не рекомендуется, так как работники офиса зачастую взаимодействуют с электроприборами.
Первичный инструктаж может проводиться с каждым сотрудником в отдельности либо с группой.
Такой вид инструктажа сопровождается показом безопасных приемов работы с применением практических примеров.
Для проведения первичного обучения на предприятии издается специальная программа его проведения.
Основные вопросы программы проведения первичного инструктажа:
- общая информация о трудовой деятельности на конкретном месте труда;
- опасные производственные факторы;
- безопасное содержание места труда;
- условия предупреждения травматизма;
- порядок подготовки к началу рабочего процесса;
- безопасные методы работы;
- причины аварий, пожаров и производственных травм;
- меры предупреждения чрезвычайных ситуаций;
- оказание первой неотложной помощи.
После обучения с работником проводится аттестация. По ее результатам составляется протокол и проводится регистрация факта прохождения обучения в специальном журнале.
Инструктажи по охране труда: проведение (видео)
Требования к помещениям и температура воздуха
По ст. 200 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда для всего персонала. Сюда входят следующие мероприятия:
- Температура в офисном помещении должна быть в пределах установленных законом норм: 23-25 градусов летом и 22-24 – зимой. Оптимальное решение исполнения такого требования – установка сплит-системы либо кондиционера. Также на окнах вешают специальные жалюзи от солнца и устанавливают кулеры с питьевой водой в офисном помещении.
- Предоставление средств улучшений условий труда и соблюдение техники безопасности. Все подключения к электрической сети должны быть выполнены с учетом правил эксплуатации приборов. Сетевые кабели необходимо надежно спрятать, чтобы они не извивались на полу. Сзади человека не может находиться другой компьютер. Если компьютеризированных рабочих мест много, то их необходимо располагать по периметру помещения.
- Освещение на рабочих местах должно быть достаточным. Если естественного освещения не хватает, должны устанавливаться лампы над столами.
- Площадь на одного человека должна соответствовать установленным законом нормам. Она не может быть менее 6 кв. м. на сотрудника, работающего за компьютером.
Конечно, такие условия не всегда исполняются работодателями. Но, сотрудники вправе совершать протестные действия при неисполнении подобающих условий труда.
Ответственность работодателя за непроведение инструктажей по охране труда
Невыполнение работодателями обязанности проводить инструктажи по охране труда может повлечь серьезные последствия. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель несет ответственность за непроведение инструктажа и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, невыполнение работодателем обязанности предоставления инструктажей по охране труда влечет наложение административного штрафа. Размер штрафа устанавливается в зависимости от степени нарушения и может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, работодатель может быть причислен к категории лиц, привлеченных к административной ответственности, что может повлечь за собой серьезные ограничения в деятельности, например, лишение права занимать руководящий пост.
Также, в соответствии со статьей 143 Уголовного кодекса РФ, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности за незаконное предоставление условий труда, поскольку это может привести к серьезным последствиям, включая гибель и травмы сотрудников.
Для предотвращения таких ситуаций, работодатели должны строго соблюдать законодательные требования по проведению инструктажей по охране труда. Они должны разработать и внедрить специальные программы и планы инструктажей, проводить периодическую проверку на выполнение инструктажей среди своих сотрудников и поддерживать документацию в соответствующем порядке.
Выводы
По изученной теме сделаем выводы:
- Работодатель должен обязательно обучить персонал охране труда и техники безопасности, а также обеспечить нормальные условия работы в офисе.
- С целью обучения работников офиса работодателем утверждаются специальные инструкции и программы.
- Если человек не проходит обучение и аттестацию, допускать его на место труда нельзя.
- С офисными работниками обязательно проводится вводный инструктаж. Он носит ознакомительный характер и обеспечивает обучение безопасности.
- Первичный инструктаж относят к обучению на рабочем месте, офисные работники могут быть официально освобождены от него приказом работодателя.
- Нормальные условия труда, температура воздуха в помещении должны соответствовать законодательно установленным нормам. При их несоблюдении организация может быть наказана.
