Проведение обучающих мероприятий по охране труда и безопасности производства является неотъемлемым элементом всей комплексной работы по повышению эффективности деятельности организации и соблюдению законодательства в данной сфере.
Особой категорией в процессе проведения таких мероприятий выступают офисные работники.
Особенностью осуществления трудовых функций в офисе не сопряжено с опасностью обращения с вредными, химическими или горючими веществами, опасным для жизни оборудованием или иными патогенными факторами, которые могут встретиться на предприятии машиностроения.
Однако даже в офисной работе необходимо соблюдение первичных и основных норм в сфере безопасности, как со стороны работодателя, так и сотрудников.
Поэтому федеральным законодательством даже в отношении офисных работников установлена норма прохождения обязательного обучения в сфере безопасности деятельности.
Такой процесс должен проводиться в соответствии с нормами и правилами рекомендаций министерства труда с учетом специфики офисной работы.
Нужно ли обучать сотрудников офиса?
Проведение инструктажей по охране труда с офисными работниками обязательно. Во время проверок инспекцией по труду наличие такого обучения будет проверено в обязательном порядке.
Хотя офисные сотрудники ограждены от большинства вредных факторов производства соблюдение законодательства в данной сфере также обязательно.
Каждый сотрудник офиса должен пройти учебные мероприятия в зависимости от вида деятельности и должности. Лишь распоряжением руководства может быть определен круг освобожденных лиц, в отношении которых данное обучение проводиться не будет.
Причем данный перечень должен иметь мотивировочное обоснование, которым руководствовалась организация при исключении определенной должности из программы обучения.
Данная процедура имеет важность, так как в повседневной деятельности сотрудники офиса имеют дело с электроприборами (в подавляющем большинстве случаев проводится первичный инструктаж по электробезопасности с присвоением 1 категории), что, соответственно, влечет опасность пожаров и возгорания на территории офиса.
Поэтому осуществление обучающих мероприятий служит не только мерой профилактики, но и практической реализацией мер по охране труда среди сотрудников.
Порядок проведения для работников:
Периодичность
Периодичность обучающих мероприятий с сотрудниками офиса устанавливает руководство организации.
Законодатель лишь регламентирует требование к специалистам по ОТ, которые должны проходить переподготовку не реже, чем раз в 3 года в условиях работы в офисе.
По общему правилу такое обучение должно проводиться раз в год.
Однако руководство при согласовании с профсоюзной организацией работников может увеличить количество обучений, учитывая специфику работы в офисе, хотя на практике такие случаи встречаются достаточно редко.
Кто может проводить?
Проведением обучения среди офисных работников занимается ответственный специалист, который может быть назначен из числа работников или иметь отдельную должность инженера по охране труда.
Назначение такого специалиста происходит посредством издания специального приказа руководителем учреждения.
Главным требованием к такому специалисту является наличие специальных знаний в области охраны труда и прохождения соответствующего обучения в учебном центре.
По окончании обучения специалисту выдается сертификат установленного образца, который дает ему право проводить мероприятия по ОТ среди коллектива организации.
Порядок проведения
Среди особенностей проведения обучениядля офисных работников выделяется упор на изучение знаний в области:
- пожарной безопасности и средств первичного пожаротушения;
- правил обращения с офисными электроприборами и действия при возникновении коротких замыканий, возгораний или иных нештатных ситуаций;
изучение законодательства в сфере охраны труда, прав и обязанностей сотрудников в данной области;- оказание первой медицинской помощи при возникновении электрических или иных ожогов;
- по действиям в случае чрезвычайной ситуации, техногенной, природной или иной катастрофы.
Также в программу могут быть включены и иные вопросы, связанные со спецификой работы организации.
Читайте также об охране труда:
Выводы
Обучение сотрудников офиса нормам и правилам безопасной работы имеет свои специфические черты и отличия, учитывая особенность осуществления трудовой деятельности в данной сфере.
Такую процедуру нужно проводить для офисного персонала обязательно, периодичность процесса устанавливает работодатель самостоятельно.
