Ни в одной организации не исключено появление непредвиденных обстоятельств и несчастий. Порядок его расследования утвержден ст. 230 ТК РФ.
При завершении изучения несчастного случая комиссией и квалификацией его как производственным случаем, оформляется соответствующий акт.
В настоящей информационной статье разберемся, как грамотно составить акт о несчастном случае, и для чего он необходим.
Каким документом оформляется НС с работником?
Первое, что должна сделать компания при несчастном случае, издать распоряжение о формировании комиссии для расследования. Разбирательство проводится сроком от трех до пятнадцати дней, в зависимости от полученных травм.
Комиссию возглавляет сам руководитель компании либо его законный представитель.
Если в компании произошел несчастный случай, требуется позаботиться о правильном оформлении документации:
- извещение о случившемся;
- приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
- протокол опроса потерпевшего;
- протокол осмотра места происшествия;
- журнал регистрации.
Дополнительно требуется получить медицинское заключение о полученных травмах. Также компания несет обязательство составления акта о несчастном случае по форме Н-1.
Когда случай считается тяжелым либо групповым, для него предусмотрена другая форма. При таких обстоятельствах требуется использовать акт формы Н-4.
Подробнее об оформлении документов при несчастном случае читайте здесь.
Составление формы Н-1
Содержание акта о несчастном случае на производстве не должно противоречить ст. 230 Трудового кодекса.
Шапка формы Н-1 содержит обязательную информацию:
- Место составления.
- Отметка утверждения, должность и личные данные руководителя, а также его виза.
- Дата утверждения акта руководителем.
- Наименование документа, о чем он.
- Печать, если она есть у организации.
Непосредственный текст акта содержит пункты:
- Дата и время несчастного случая.
- Наименование организации, юр. адрес, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, специфика деятельности компании, где произошло событие с несчастным исходом.
- Перечисление всех членов комиссии.
- В документе требуется отдельным пунктом отразить все сведения о пострадавшем сотруднике.
- Обозначают дату последнего инструктажа по охране труда на основании специальных журналов.
- Следующий блок кратко характеризует непосредственное место происшествия. Необходимо отметить причину получения травмы.
- Обозначается причина случившегося обстоятельства.
- Если присутствуют обстоятельства, подтверждающие виновность пострадавшего в происшествии, их отображают в акте о несчастном случае. Предположим, пострадавший в пьяном виде находился на месте труда.
- Обозначаются лица, виновные в происшествии. Если таковых нет, требуется просто написать слово «нет».
- Перечисление мероприятий по аннулированию причин возникновения несчастного случая. Это может быть, к примеру, проведение дополнительно инструктажа.
- Перечисляются прилагаемые к акту сопроводительные документы.
Дополнительно подробно описываются причины получения вреда пострадавшим:
- созданные условия работы на рабочем месте;
- последовательность событий;
- действия пострадавшего в момент несчастного случая;
- тип случая;
- характер травмы в соответствии с освидетельствованием мед. учреждения.
Также документ должен содержать список свидетелей несчастного случая.
В общем, форма акта Н-1 должна содержать информацию о причинах происшествия, соотнесение ее с нарушениями закона, и выявление виновного лица в несчастном случае.
Завершающий блок содержит подписи всех членов комиссии, участвующие в изучении случившегося события. Обязательно ставится дата составления документа.
Документ должно содержать подробное описание несчастного случая: как, когда, во сколько и почему это случилось. Нельзя допускать ошибки и описки в подобной документации.
Неправильно оформленный документ теряет юридическую значимость, что может привести к несоблюдению обязательств и ответственности компании.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк акта о несчастном случае на производстве форма Н-1 – word.
Скачать заполненный пример формы Н-1 – word.
Кем утверждается?
Ст. 230 трудового кодекса определяет, что после окончания расследования составляется акт о несчастном случае на производстве. Его должны завизировать все члены комиссии, проводившей расследование.
Утверждает документ сам работодатель либо его представитель. На акте проставляется печать организации, если она есть.
Без подписей всех участников расследования и визы руководителя форму нельзя считать действительной, а расследование завершенным.
Сколько лет хранится?
Такая документация хранится в компании, где произошло несчастное событие не менее 45 лет.
Кроме того, если случай признают страховым, еще один экземпляр акта направляется в фонд соцстраха.
К документу прилагаются бумаги, подтверждающие факт расследования и другая сопутствующая документация.
Срок хранения таких документов совпадает с периодом сохранности самого акта.
Полезное видео
О порядке оформления акта Н-1 при несчастном случае на производстве, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По указанной теме сделаем некоторые выводы:
- Акт может оформляться по специальным формам: Н-1 или Н-4, в зависимости от того насколько тяжелым был несчастный случай.
- Обязательную информацию документа включает статья 230 ТК РФ.
- Бланк подписывают все участники заранее созданной приказом комиссии по расследованию.
- Утверждает заполненный бланк руководитель организации либо его представитель.
- Если организация имеет печать, ее обязательно необходимо поставить.
- Составление производят в количестве трех штук: работнику, работодателю и для ФСС
- Если работодатель не направит утвержденный акт в ФСС, его могут привлечь к ответственности в виде штрафной санкции, так как это его обязательство.
- Хранится документ на протяжении сорока пяти лет в компании. Работнику тоже рекомендуется хранить свой экземпляр документа.
