Последствия несчастного случая на производстве должно быть запротоколировано.
Поэтому ответственный сотрудник по охране труда заполняет утверждённую на законодательном уровне форму, в которой отражаются основные моменты ЧП, понесённые предприятием расходы и отчёт о принятых мерах профилактики.
Порядок подачи извещения
Исключить возможность возникновения происшествий на предприятии работодатель не в состоянии. Но в его обязанности входит своевременное уведомление уполномоченных органов сразу после наступления несчастного случая.
Форма 8, предназначенная для извещения о последствиях несчастного случая, утверждена Постановлением №73. Последняя редакция документа осуществлялась 14.11.2016 года.
Данные в сообщение вносятся на основании «Справки о заключенном диагнозе пострадавшего от НС на производстве», выданной по форме 316/У.
Бланк сообщения форма 8 заполняется работодателем при следующих обстоятельствах:
- если несчастный случай произошёл с одним сотрудником;
- происшествие коснулось группы работников организации — о групповом НС;
- последствия НС квалифицированы тяжкими, когда пострадавшему сотруднику нанесён серьёзный вред здоровью вплоть до присвоения инвалидности;
- происшествие с летальным исходом, когда в результате трагедии на производстве погибает рабочий;
- изначально диагностировался незначительный ущерб здоровью, а с течением времени последствия дали осложнения вплоть до смертельного исхода.
Бланк сообщения составляется в шести экземплярах и направляется в уполномоченные госструктуры:
- Страховую компанию, с которой заключен коммерческий договор, или в Фонд соцстрахования (ФСС).
- Профсоюзную организацию.
- Работодателю пострадавшего работника, если последний в момент НС находился в командировке.
- Прокуратуру.
- Территориальный орган исполнения власти.
- Трудовую инспекцию.
Три последние организации извещаются в случаях тяжкого, летального или группового исхода происшествия с целью удобства проведения расследования.
Сроки уведомления
При групповом, тяжёлом несчастном случае или со смертельным исходом должностное лицо обязано направить уведомление в уполномоченные органы власти в течение суток после происшествия.
Передаётся сообщение в экстренных ситуациях посредством телефонной связи, факса, телеграммы.
При иных обстоятельствах извещение отсылается после выздоровления (окончания периода временной нетрудоспособности) пострадавшего и выхода на работу.
Делается это с целью определения размера ущерба после несчастного случая и оценки деятельности работодателя, какие меры он собирается предпринять, чтобы исключить повторного происшествия.
Срок предоставления сообщения максимально короткий и не должен превышать суток с момента получения необходимой информации.
Если в процессе расследования степень нанесённого ущерба переквалифицируется, то в трёхдневный срок работодатель обязан уведомить органы власти. К примеру, изначально вред здоровью имел среднюю тяжесть, а в последствие – летальный исход.
Как заполнить форму 8 для ФСС?
Правильное оформление сообщения о последствиях происшествия является частью работы по расследованию и учёту несчастных случаев.
Извещение по форме 8 носит описательный характер.
В ней излагается суть происшедших в организации событий и их последствия.
Если сообщение планируется направить в ФСС, то при его составлении непосредственное участие должен принимать бухгалтер, зона ответственности которого — финансовая сторона.
По структуре извещение представляет трёхступенчатый каркас:
- Вводная часть.
- Описание последствий.
- Перечень принятых мер по минимизации вероятности повторения подобных ситуаций.
В первой части сообщения форма 8 вносится следующая информация:
- дата наступления несчастного случая;
- сведения о пострадавшем лице (ФИО);
- фактическое место работы сотрудника, с которым произошёл несчастный случай;
- реквизиты и полное наименование организации;
- сведения о работодателе (ФИО);
- подпись, дата составления акта, печать.
Описательная часть уведомления освещает сам несчастный случай и его последствия:
- что именно произошло с пострадавшим сотрудником (если несчастный случай носит групповой характер, то акт составляется на каждого участника) и конечный итог (варианты представлены в бланке) необходимо выбрать из перечня;
- окончательный диагноз, вынесенный судебно-медицинской экспертизой, если речь идёт о смертельном исходе, а так достаточно заключения участкового терапевта;
- сколько времени пострадавший находился на больничном (начало, конец и суммарное количество дней);
- при переводе работника на другую работу об этом также следует указать в соответствующем поле сообщения;
- стоимость нанесённого ущерба предприятию (утрата оборудования, цена разрушенных построек, прочие расходы);
- размер компенсаций, выплаченных пострадавшему сотруднику либо его представителям, родственникам;
- информация о возбуждении или отказе заведения уголовного, административного дела по описываемому несчастному случаю (в форме 8 указывается решение прокуратуры с номером и числом).
Третья часть сообщения посвящена профилактическим мерам, которые оформляются в свободной форме с проекцией на особенности предприятия, где произошёл НС.
Часто работодатель указывает такие меры предосторожности, как:
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
- смену помещения;
- введение дополнительных учебных часов для проведения инструктажей по охране труда.
Не все графы формы 8 подлежат заполнению. В каждой конкретной ситуации ответственный исполнитель, чаще всего это инженер по охране труда, указывает ту информацию, которая соответствует действительности. Специально выдумывать ничего не надо.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать образец сообщения о последствиях несчастного случая форма 8 – word.
Полезное видео
Как оформляется сообщение в ФСС о несчастном случае на производстве, в какие сроки и по какой форме, можно узнать узнать из данного видео:
Выводы
Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве направляются в исполнительные органы страховщика по месту регистрации страхователя. Заполняется форма 8 в количестве, равном участникам происшествия.
Отчётная документация о дате доставки уполномоченного извещения регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции. При необходимости сообщение направляется повторно, если имеются изменения в последствиях происшествия.
