Если на производстве происходит несчастный случай, то его обязательно регистрируют в специальном журнале, который в обязательном порядке должен быть на предприятии.
Это важный документ, который имеет определенную государством форму.
В нем отражаются все происходящие факты травматизма и получения увечий на производстве.
Как ведется учет?
Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или групповыми, когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.
Сразу после происшествия организуется специальная комиссия, которая расследует причины и определяет виновных в несчастном случае.
На основании расследования составляется акт по форме Н-1, а также протоколы опроса виновных и ответственных лиц и свидетелей произошедшего.
Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:
- Травмы, в том числе от другого лица.
- Телесные повреждения.
- Ожоги и тепловые удары.
- Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
- Ожоги.
- Обморожения.
- Утопления.
- Воздействие электрическим током.
- Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.
После расследования несчастного случая все записи должны быть перенесены в журнал регистрации несчастных случаев на производстве по типовой форме 9.
Документ необходимо хранить в течение 45 лет, но большинство специалистов сходятся во мнении, что данный документ нудно хранить постоянно, пока функционирует предприятие.
Читайте также: Порядок оформления несчастных случаев на производстве.
Нужна ли регистрация?
Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке на любом предприятии.
Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица могут быть наказаны.
Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.
Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия. Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.
При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.
Порядок заполнения типовой формы 9
Типовая форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 в ред. от 14.11.2016.
Журнал учета и регистрации можно распечатать самому по форме 9 или купить в магазине.
В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.
Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.
Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:
- В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
- Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
- Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
- Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
- Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
- Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
Следующая графа — краткое описание происшествия.- Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
- В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
- Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.
В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.
Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.
Скачать образец
Скачать бланк типового журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 – word.
Скачать образец заполнения журнала форма 9 – word.
Полезное видео
О порядке регистрации и учета несчастных случаев на производстве, рассказано в данном видео:
Выводы
Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.
После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.
