Иногда в компаниях возникают обстоятельства, способствующие выводу людей на работу в дополнительное время, вне графика.
Поэтому они вынуждены просить сотрудников выйти на работу сверхурочно.
Причины на это могут быть разнообразны. Вывести людей на работу можно только с их согласия.
Образец такого документа не утвержден законом, согласие можно писать в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил оформления.
В каких случаях нужно писать?
Работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе, основываясь на ст. 99 ТК РФ. Такая работа подразумевает труд свыше установленных законом или графиком норм.
Нельзя заставлять работника работать сверхурочно.
Предположим, работник трудится по пятидневке. Но, для проведения налоговой проверки необходимо срочно подготовить документацию, и работодатель просит нескольких сотрудников задерживаться на рабочем месте каждый день по паре часов. Эти переработки и приравниваются к сверхурочной работе.
Чтобы человек вышел на работу сверхурочно, организация должна взять с него разрешение о выходе.
Если он не хочет или не может этого сделать, принудить его нельзя. Штрафовать персонал за отказ категорически запрещается.
Не требуется согласие работников пункту 3 ст. 99 ТК:
- для труда с целью предотвратить катастрофу или аварию, а также устранения последствий стихийных бедствий;
- необходимость в работе по ликвидации обстоятельств, нарушающих поступление воды, газа, отопления, связи;
- при введении чрезвычайного и военного положения;
- при угрозе бедствий.
В остальных ситуациях предприятия обязаны брать письменное разрешение со всех работников.
За все сверхурочные выходы, с сотрудника нужно взять согласие. Включить отдельный пункт в трудовой договор не является достаточным при привлечении работника к переработке.
Сверхурочная работа не может быть безграничной. Одному человеку разрешается перерабатывать не больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов за год.
Не всех людей можно привлечь к сверхурочному труду, даже с их согласия. Категорически запрещается допускать переработки беременных сотрудниц и граждан младше восемнадцати лет.
Обязательно ли оформлять в письменном виде?
По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.
Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.
Как работнику составить заявление о привлечении к переработке?
Закон не устанавливает специальных форм заявлений. Организация самостоятельно ее разрабатывает. Основные пункты, которые рекомендуется включать в образец согласия персонала о выходе на место труда:
- Шапка документа (с правого верхнего угла листа):
- на чье имя пишется согласие (обычно, это Ф.И.О. руководителя и название компании);
- информация о привлекаемом сотруднике.
- Наименование документа.
- Утверждение работника на согласие выйти сверхурочно на трудовое место в определенный день и время. Пояснения, в связи с чем возникла необходимость выхода на места труда.
- Пояснение о том, что работник знает о своем праве на отказ от выхода на работу сверхурочно.
- Подпись и виза работника.
Скачать образец
Скачать пример заявления о согласии на привлечении к переработке– word.
Дополнительно на заявлении руководитель ставит свою визу, после чего издается приказ о выходе человека на работу вне его положенного графика.
Полезное видео
Как оформить согласие работника на сверхурочную работу, рассказано в данном видео:
Выводы
Основные выводы по теме:
- Обязательно получить письменное разрешение на сверхурочный труд при выводе на работу граждан сверх установленных норм.
- Не требуется согласие работника, если человека необходимо привлечь к труду вследствие: чрезвычайных обстоятельств, с целью устранения последствий либо для обеспечения жизнедеятельности общества.
- Нельзя привлекать к труду сверх графика даже при наличии согласия: беременных женщин и лиц младше восемнадцати лет.
- Оформлять заявление письменно обязательно, так как им можно подтвердить согласие работника на труд.
- Образец заявления не утвержден законом, его разрабатывают работодатели самостоятельно.
- Закон предусматривает максимальное количество переработок в год – сто двадцать часов и не более четырех часов два дня подряд.
