Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.
Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.
Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.
Как считать правильно — формулы
По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:
- за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
- последующее время — не меньше 2- ого размера.
Обозначенные показатели считаются минимальными.
Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.
Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.
По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.
Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?
Пример
Исходные данные:
Норма рабочих часов в неделю — 40.
По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.
Расчет:
В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.
Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.
Формула:
Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где
- Ос – оплата сверхурочных;
- П2 – два переработанных часа;
- Т – тариф за час;
- Поч – остальные переработанное время.
Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.
Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.
Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.
Как оплатить переработку при окладе
Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.
Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.
Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.
Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.
Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).
После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.
Пример
Исходные данные:
Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.
Допустим, работник трудится по пятидневке.
В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.
Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.
Оклад составляет 25 000.
Расчет:
При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:
- Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:
25000 / 159 = 157, 23.
- Делает расчет по переработкам за 3 ч.:
(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.
За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:
786, 15 * 2 = 1572, 30.
На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.
Оплата при сменном графике работы
При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.
Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.
При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.
Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.
Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.
Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.
Пример
Исходные данные:
Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.
Часовой тариф трудящегося равен 170 р.
Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.
Расчет:
170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.
От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.
Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени
Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.
Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.
Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).
Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.
Пример
Исходные данные:
Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.
Норма часов в неделю составляет 40.
При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.
Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.
Расчет:
- Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
- Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.
Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.
На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.
Полезное видео
О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:
- Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
- Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
- При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
- Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
- При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
- Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.
