Зачастую происходят ситуации, когда требуется привлечь сотрудников к выполнению работы сверх времени, отведенного трудовым контрактом. Законодательством данное действие не запрещено, за исключением некоторых случаев.
Как правило, необходимо письменное согласие трудящихся. Помимо этого, обязательно должен отражаться в локальной документации организаций сам факт привлечения к труду во внеурочное время, а также составляться приказ о сверхурочной работе.
Когда оформляется?
Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.
Порядок оформления сверхурочной работы.
Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.
Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):
- при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
- при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
- при введении чрезвычайного, военного положения.
Во всех остальных моментах перед составлением приказа на выполнение дополнительной сверхурочной работы сотрудниками, организацией получается соответствующее письменное согласие с подчиненных.
Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:
- родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
- инвалиды;
- женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
- сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
- опекуны несовершеннолетних.
Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).
Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.
Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.
Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.
Пример:
При осуществлении работы в выходной день работник вместо 8 часов отработал 9. За переработку смены он получит компенсацию по двойному тарифу и остается еще 1 час.
Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.
Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
Читайте также: Что делать, если работодатель заставляет работать сверхурочно?
Как правильно составить?
Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.
Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.
Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».
Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.
После слова «Приказываю» фиксируются:
- сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
- дата, место (цех) выхода на работу;
- время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.
Здесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.
Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.
Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.
В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).
Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.
Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.
Скачать образец
Пример приказа о привлечении к работе в сверхурочное время – скачать.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Понятие сверхурочный труд не действует для совместителей (внешних и внутренних), а также для работников с ненормированным и гибким графиком.
Продолжение осуществления трудовых функций сотрудником по собственной инициативе (без приказа) не считается сверхурочной, дополнительная оплата не предусматривается.
Для вызова работника на работу сверхурочно работодателем составляется приказ, с которым должен быть ознакомлен вызываемый сотрудник под роспись.
Приказ может содержать не только факт привлечения к труду сверх нормы, но и вид компенсации.
