Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.
Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.
В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.
Понятие
В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.
Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.
В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.
При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов, сравнивают с нормой в законодательстве.
Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.
Переработка и работа сверхурочно – какая разница?
Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.
Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.
Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.
Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.
Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.
Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.
В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.
Как оплачивается по ТК РФ?
Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.
Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:
- данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
- время отдыха;
- информация о чередовании смен.
Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.
Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.
Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:
- за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
- за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.
Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.
Это может быть осуществлено при условиях:
- составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
- подобное указано в коллективном договоре;
- наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.
Читайте также: оплата выходных и праздничных дней при сменном графике работы.
Как рассчитать оплату — формулы
В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.
Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:
Формула:
1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:
- оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
- нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.
Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:
Формула:
Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где
- 1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
- 2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
- Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.
Пример расчета
Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.
Исходные данные:
Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.- Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
- Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
- Оклад составляет 20000 рублей.
- Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.
В сентябре 2019г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:
- 11 сентября 2 часа после ночной смены,
- 18 сентября 4 после дневной смены.
Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.
Расчет при сменном графике:
В сентябре 2019 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.
Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.
По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.
По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).
За 18 сентября расчет выглядит так:
Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.
Сверхурочные за 11 сентября:
Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.
Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.
Полезное видео
В каком размере оплачивается работа сверхурочно по закону, рассказано в данном видео:
Выводы
Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников. Сверхурочные часы при сменном режиме работы должны быть оплачены, при условии, что это не инициатива самого сотрудника.
Если руководство просит выйти на работу в выходной день или в нерабочее время, то это должно быть оформлено на бумаге приказом, в котором обязательно должна стоят подпись самого сотрудника. Знать законы полезно, особенно для защиты своих интересов
