Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.
При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.
Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.
Как рассчитать заработную плату?
Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.
Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:
Формула:
Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней
Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.
Формула:
Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)
Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.
То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.
При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.
Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.
Как оплачиваются отпускные?
За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.
Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.
Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.
Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.
Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.
Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.
Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:
Формула:
Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни
Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:
Формула:
Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни
В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:
- заработная плата за отработанный период;
- премии, выписанные работнику;
- надбавки к зарплате и другие доплаты.
В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:
- социальные;
- транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
- оплата командировочных расходов;
- оплата отпускных;
- выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.
Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал
Исходные данные:
Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.
Оклад работника 30000 руб.
Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.
Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.
Расчет:
Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.
Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.
Выводы
Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.
Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.
Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.
