Фондом оплаты труда (ФОТ) называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия (за некоторыми исключениями), перечисленных за определённый временной промежуток.
Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала – один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации.
Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.
Понятие
В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.
Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме.
Кроме того, в этот показатель входят:
- Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
- Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
- Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
- Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
- Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
- Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
- Командировочные расходы.
- Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
- Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
- Любые отпуска, исключая неиспользованный.
Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.- Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)
В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.
Не учитываются:
- Единовременные (как правило, ежегодные) премии.
- Подарки от работодателя.
- Дивиденды любого характера.
- Материальная помощь (если предусмотрена).
- Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
- Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
- Целевые выплаты сотрудникам.
Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).
Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.
Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.
Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:
- Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
- Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
- Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
- Сформировать бюджет на следующий период.
- Увеличить рентабельность.
Периодичность расчетов ФОТ различна.
В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:
- За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
- За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
- За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
- За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.
Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.
Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).
Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:
- Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
- Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
- Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
- Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.
Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:
Способ 1.
ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).
Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).
Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.
В окончательном виде формула приобретает следующий вид:
Формула:
ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где
- СМЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧР — среднесписочная численность.
Способ 2.
Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:
Формула:
ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где
- ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
- НК – надбавки;
- РК – районный коэффициент.
Примеры
Пример 1.
Исходные данные:
Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.
СЧР (годовая) равна 18 человекам.
Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?
Расчет:
ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.
Пример 2.
Исходные данные:
Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р.
Расчет:
При установленном районном коэффициенте 1,6.
ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.
Как определить среднемесячный уровень?
При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.
Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.
Полезное видео
Как произвести расчет фонда оплаты труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения.
Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды.
