Когда не получается ограничиться нормальной продолжительностью рабочего времени, вводится его суммированный учет.тВ этом случае заработная плата зависит от продолжительности смены или дня.
Чтобы не возиться каждый раз с расчетом рабочего времени, некоторые компании устанавливают оклад для сотрудников. В итоге каждый месяц сотрудник отрабатывает разное количество часов, но получает одну и ту же заработную плату.
Безусловно, для работника кадровой службы так делать проще. Но будет ли такой порядок соответствовать закону и как все-таки правильно считать отработанные часы?
Определение
Каждый час, проведенный на рабочем месте, должен учитываться (ст. 91 Трудового кодекса). В трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка четко указывается, сколько часов должны работать сотрудники компании.
Отступить от установленной продолжительности трудового дня можно с помощью изменения графика.
В следующих случаях обязательно ведется суммированный учет:
- Гибкий график. Только таким способом работодатель может проконтролировать количество отработанного рабочего времени и определить учетный период – месяц, неделю или другой период времени.
- Работа по сменам. Руководитель должен заранее ознакомить работников с их графиком под роспись.
Итак, суммирование рабочего времени нужно в том случае, когда работники не имеют стандартного рабочего дня.
Суммированный учет – это учетный период, после которого длительность отработанного времени не должна быть больше нормального количества часов.
Не все компании имеют право суммировать учет. Такими правами наделены только те организации, где не получается установить стандартную длительность рабочего дня.
Как рассчитать заработную плату?
Два фактора влияют на размер зарплаты: оклад и среднее количества часов, отработанных за год.
Рассчитать заработную плату можно исходя из количества часов, которые нужно отработать за месяц или среднего количества рабочих часов за год.
Можно выбрать любой вариант из этих двух и утвердить его приказом по организации.
Когда работник трудится дополнительные часы, они должны оплачиваться согласно законодательству:
- два первых — в полуторном размере;
- остальное время – в двойном.
Вместо лишних денег работник может компенсировать время сверхурочной работы дополнительными часами отдыха. Этот вопрос решается по согласованию с руководителем предприятия.
За работу в ночное время устанавливается дополнительная оплата (ст. 154 Трудового кодекса).
Оплата за ночной труд не должна быть менее 20% тарифной ставки за каждый отработанный час.
При этом не возбраняется скорректировать этот порядок. Положение сотрудников можно только улучить, а ухудшать нельзя. Четки предписания на этот счет дает ТК РФ.
Многим сотрудникам приходится трудиться по выходным и праздничным дням. Трудовая деятельность по выходным дням должна быть оплачена не менее, чем в двойном размере.
Примеры расчета зарплаты
Приведем несколько примеров расчета размера заработной платы при общем суммированном учете. Рассмотрено два примера при окладной системе оплаты труда и часовой ставке.
При установленном окладе
Исходные данные:
В компании ЗАО «Хлеб» утвержден суммированный учет отработанного времени.
Оклад Петровой оставляет 26 тыс. рублей в месяц, а ее неделя длится 40 часов.
Согласно производственному календарю за 4 квартал 2018 года норма часов при 40-часовой рабочей недели составляет 519 часов. Из них:
184 приходится на октябрь;- 168 дней на ноябрь;
- 167 на декабрь.
Петрова отработала в октябре 152 часа, в ноябре трудилась 160, а в декабре – 162 исполняла свои обязанности.
Расчет:
Теперь рассчитаем заработную плату сотрудницы за каждый учетный период:
- Октябрь. 26 000 / 184 * 152 = 21478,26.
- Ноябрь. 26 000 / 168 * 160 = 24761,90.
- Декабрь. 26 000 / 167 * 162 = 25221,55.
Теперь немного изменим условия и получим второй пример.
При почасовой ставке
Исходные данные:
Рассчитаем заработную плату Петровой, для которой установлен суммированный учет времени, на основании часовой ставки.
Она считается из среднемесячного количества часов, отработанных за год. Согласно тому же производственному календарю норма часов за 2018 год составляет 1970 часов для тех, кто имеет 40-часовую рабочую неделю.
Расчет:
Рассчитаем часовую ставку: 26 000*12 мес./1970=158,37.
Теперь выясним, сколько Петрова заработает за каждый осенний месяц:
- Октябрь. 158,37*152=24072,24.
- Ноябрь. 158,37 руб.*160ч.=25339,20
- Декабрь. 158,37руб.*162=25655,94.
Полезное видео
Что такое суммированный учет рабочего времени, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Если для работника установлен суммированный учет времени, расчет зарплаты можно вести исходя из среднего количества рабочих часов в год или за месяц.
При этом порядок исчисления заработной платы обязательно должен быть утвержден положением об оплате труда компании.
