Применение почасовой системы оплаты труда – что это, плюсы, минусы, расчет зарплаты и аванса на примерах с формулами

Почасовая оплата труда – это специальная форма расчёта заработка, при которой деньги начисляются за каждый час.

Способ используется для определённых профессий.

При почасовой оплате у начальства появляется возможность платить за фактически проработанные часы.

Что это такое – понятие, сущность формы

Почасовая оплата труда относится к повременной системе оплаты труда – это схема расчёта, при которой начисление зарплаты происходит в зависимости от утверждённой тарифной ставки на единицу времени.

Работник может получить средства только за те часы, которые он полностью отработал. Начальник обязан точно рассчитывать количество времени, на протяжении которого трудился каждый сотрудник.

Выделяют два вида почасовой оплаты трудовой деятельности:

• Простой. Цена каждого часа фиксированная, она не имеет связи с полученным результатом.
• С нормированным заданием. Человеку доплачивают за то, что он достиг определённого результата.

Почасовая оплата труда должна быть прописана в трудовом договоре, который заключается между начальником и сотрудником.

Метод расчёта подходит для репетиторов, уборщиц,  преподавателей, барменов и некоторых других специалистов. Также почасовой заработок актуален для людей, которые трудятся неполный рабочий день.

Расчет заработной платы

При расчете заработной платы за каждый час обязательно учитывается минимальный уровень дохода. Он устанавливается государством для организаций разных форм собственности. Почасовая оплата по закону не может быть ниже, чем минимальный уровень дохода.

Для расчёта дохода используется тарифная ставка человека, а также общее количество фактически отработанного времени. Работодателю потребуется умножать почасовую ставку на сумму часов, потраченных на исполнение трудовой деятельности.

Порядок использования системы расчёта утверждается в локальном акте, который утверждается начальником компании и действует в пределах организации. Помимо этого, должен быть выпущен приказ, где отображается величина тарифной ставки для конкретных должностей.

Расчёт выполняется с учётом фактически проработанных часов, которые необходимо умножать на показатель тарифа. Дополнительно компания может добавить премии за достигнутые результаты. Для подсчёта в локальном акте утверждается формула, которая принята на конкретном предприятии.

Примерный алгоритм расчета:

Формула:

Заработная плата = Тч * Вч, где

• ТЧ – это установленный тариф для конкретного сотрудника,
• ВЧ – фактически отработанный период времени.

Подробнее о расчете зарплаты по тарифной ставке.

Пример

Исходные данные:

Работник за час получает 85 рублей, при этом в месяц он работает 150 часов.

Расчет:

Заработная плата за месяц = 85 * 150 = 12 750 рублей.

Именно такую сумму получит работник в конце месяца за вычетом НДФЛ, при этом могут быть к ней добавлены премиальные.

Как рассчитать аванс?

Аванс – это название выплаты, которая в документах определяется как зарплата за первую половину месяца. Каждая компания может лично определить в трудовом договоре и актах конкретный размер денежного начисления. При почасовой оплате учитывается реально отработанное время.

Размер аванса не является фиксированной суммой. Начальство должно рассчитать предоплату  в зависимости от того, сколько человек трудился в течение первой половины месяца.

Далее производится стандартный расчёт, при котором учитывается количество отработанных часов и тарифная ставка. Аванс будет отличаться в зависимости от того, какое количество времени трудится человек.

Что делать, если зарплата выходит меньше МРОТ?

По закону заработная плата не может быть меньше, чем установленный государством минимальный размер оплаты труда. Если при расчёте сумма получается меньше, тогда трудовая инспекция может оштрафовать организацию в размере до 50 000 рублей.

Если насчитанная заработная плата вышла ниже, чем МРОТ, потребуется принять меры.

Начальство обязано сделать доплату человеку независимо от количества отработанного времени и тарифной ставки.

Вместе с доплатой полученный доход должен соответствовать МРОТ или быть выше.

Как прописать в трудовом договоре?

При составлении трудового договора важно учесть определённые моменты. В документе должен быть пункт, где указана стоимость одного часа трудовой деятельности конкретного сотрудника. Также уточняется порядок определения дохода за расчетный период.

В трудовом договоре указываются правила оплаты праздничных дней, отпускных и сверхурочных. Фиксируются конкретные даты выплат, деньги могут выдаваться каждую неделю или раз в 14 дней.

Что касается пункта про оплату труда за фактически отработанное время, то он будет выглядеть следующим образом:

Пример формулировки:

«Установить сотруднику почасовую оплату труда в размере 250 рублей в час».

Исходя из данного показателя, будет производиться расчёт дохода за отработанный период. При необходимости уровень оплаты можно будет повысить.

Скачать образец трудового договора  с почасовой оплатой труда – word.

Как указать в штатном расписании?

Унифицированное штатное расписание по форме N T-3 составить несложно. Ответственному лицу потребуется заполнить графу «Тарифная ставка».

В ней нужно указать число, которое вышло при умножении тарифа на среднее число рабочих часов за месяц. Например, среднее количество трудовых часов – 150, а ставка – 100 р. В этом случае в тарифной ставке нужно прописать «15 000 р».

В разделе «Примечание» следует написать «Почасовая оплата труда». В обязательно порядке указывается ставка за час, к примеру, 100р/час. Также необходимо сослаться на документ, который регулирует порядок выплат в конкретной организации.

Как применять при сменном графике?

При сменном графике нередко компании используют почасовой вид оплаты. В этом случае заработок тоже начисляется в зависимости от количества отработанных часов.

В расчёт берётся количество проработанных смен, а также фактическое время трудовой деятельности. Для каждого человека свои показатели. У некоторых смена длится 24 часа, а у других всего 8 часов. В любом случае расчёт идёт в зависимости от отработанного времени.

Плюсы и минусы

Почасовая оплата труда имеет как свои преимущества, так и недостатки. Если начальство решает ввести данную систему, предварительно стоит рассмотреть её особенности.

Выводы

Почасовая оплата труда удобна как для работодателей, так и для сотрудников.

С её помощью можно повысить производительность в коллективе и мотивировать работников больше трудиться.

Для начальства важно фиксировать отработанные часы, чтобы потом можно было точно подсчитать заработную плату.