При трудоустройстве гражданин в обязательном порядке обговаривает с работодателем размер заработной платы.
Но при получении зарплаты на руки, сумма может оказаться совершенно другая.
Величина, которая обговаривается при принятии на работу – это оклад, он указывается в трудовом договоре. Но денежная сумма, которую получит работник на руки, будет зависеть от некоторых факторов.
Порядок расчета заработной платы и формулы
При расчете заработной платы важно учитывать следующие факторы:
- Применение различных коэффициентов.
- Начисление премии, надбавок и других выплат.
- Штраф за дисциплинарные правонарушения (отсутствие сотрудника на рабочем месте, прогулы, аморальные поступки и другие).
- Обязательство по выплате алиментов и других платежей.
- Начисление аванса.
- НДФЛ (вычитается в организации работодателем).
Эти факторы, как правило, уменьшают или увеличивают размер заработной платы, но никак не влияют на его оклад.
Если оплата труда осуществляется по окладной системе, то сумма к выплате указывается в трудовом договоре по каждой специальности.
Сумма денежных средств, полученных за выполненную работу за месяц, будет отличаться от величины оклада.
Чтобы рассчитать сумму заработной платы за месяц нужно:
- Разделить размер оклада на установленное работодателем число дней или часов в месяце.
- Размер оплаты труда за день или за час (т.е. число, полученное в первом пункте) умножить на количество отработанных дней (часов) в этом месяце.
- Рассчитать размер выплаты с учетом НДФЛ (в размере 13%).
Важно знать, что зарплата военнослужащего отличается от зарплат гражданских работников.
Военнослужащие получают довольствие, которое зависит от:
Звания военного.- Занимаемой должности.
- Продолжительности военной службы.
- Условий прохождения военной службы.
Общий размер оклада состоит из:
- оклада по званию;
- оклада по занимаемой должности.
Размер НДФЛ (13%) сохраняется. Для военнослужащих также предусмотрены дополнительные налоговые вычеты, прописанные в ст.218 НК РФ.
Расчет зарплаты граждан, проходящих службу в Вооруженных силах РФ, рассчитывается следующим образом:
- Оклад по званию + оклад по должности.
- К сумме, полученной в первом пункте, прибавляем надбавки за продолжительность, а также место прохождения службы и другие дополнительные отчисления.
- Из полученной суммы вычитаем подоходный налог в размере 13 %.
Внимание! Руководство организации не имеет право выплачивать заработную плату сотруднику за полный отработанный месяц, если её размер менее установленного оклада. Это регулируется ст.129 ТК РФ.
Читайте также:
Пример
Исходные данные:
В сентябре 2019 года экономист отработал 145 часов из 152 плановых. Его оклад равен 50 000.
Необходимо рассчитать зарплату за сентябрь.
Расчет:
Размер его заработной платы в месяц будет равен:
50 000 / 152 = 328.94 – оплата за час работы.
328.94 x 145 = 47 693.3 – зарплата за месяц.
47 693.3 – 13% (ставка НДФЛ) = 41 493 – итоговая сумма.
В некоторых случаях работодатель вносит изменения в начисление зарплаты. Она может зависеть от специального коэффициента, устанавливаемого работодателем или от результатов деятельности фирмы за отчетный период.
Как правильно применить северный районный коэффициент?
В областях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями, особым рельефом и радиационным фоном может водиться районный коэффициент, по которому рассчитывается зарплата работника.
Его величина определяется законодательными актами, принятыми в каждом регионе.
При расчете зарплаты необходимо учитывать этот коэффициент.
Для сотрудников Крайнего Севера действуют специальные правила для расчета заработной платы, так как очень сложно выполнять свои трудовые обязанности из-за практически постоянной низкой температуры.
Таким работникам доплачивают за проживание и работу на территории данного региона. В некоторых случаях администрация организации самостоятельно вводит коэффициенты. Это не противоречит закону.
На территории РФ нет единого районного коэффициента. Его значение разрабатывается правительством региона индивидуально для каждого субъекта РФ.
Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей сумме заработной платы до отчисления от неё НДФЛ.
Формула расчета заработной платы с районным коэффициентом:
Формула:
ЗП = Сумма оклада (включая премии и надбавки) x Районный коэффициент.
Примеры
Пример 1:
Исходные данные:
Гражданка К. получает оклад в размере 40 000 и премию в размере 15 % от оклада. Она отработала все установленные трудовым договором дни в данном месяце. Коэффициент региона, на территории которого она работает, равен 1.8.
Расчет:
Итоговая сумма, которую получит работница, будет составлять:
40 000 + премия в размере 6 000 = 46 000 – оклад за месяц.
46 000 x 1.8 = 82 800 – зарплата с учетом районного коэффициента.
82 800 – 13% = 72 036 – итоговая сумма к выплате.
Пример 2:
Исходные данные:
Константин работает в Воркуте бухгалтером. Его оклад составляет 35 000.
Премия в каждом месяце – 5 000. Районный коэффициент Воркуты – 1.6.
Расчет:
(35 000 + 5 000) x 1.6 = 64 000.
64 000 – 13% = 55 680 – итоговая сумма.
За неполный месяц
Формула расчета зарплаты по окладу за неполный календарный месяц выглядит следующим образом:
Формула:
ЗП = Размер оклада / Кол-во дней в месяце x Кол-во отработанных дней.
Примеры
Пример 1:
Исходные данные:
Механик Иван работает 15 дней в месяц. В октябре он взял больничный на 4 дня и отработал только 11. Сумма его оклада = 15 000.
Расчет:
Тогда заработная плата за октябрь будет составлять:
15 000 / 15 x 11 = 11 000 – сумма до вычета НДФЛ.
11 000 – 13% = 9 570 – итоговая сумма к выплате.
Но, как правило, на практике таких простых ситуаций с выплатой заработной платы не бывает. Дополнительно учитываются премии, надбавки и компенсации.
Пример 2:
Исходные данные:
Пусть гражданину N каждый месяц выплачивается премия в размере 15% от оклада. Он отработал только 12 дней из 15 установленных трудовым договором.
Расчет:
Тогда расчет будет следующим:
Сумма оклада + премия (15 000 +1 650) = 16 650 (ЗП в месяц).
16 650 / 15 x 12 = 13 320 (ЗП за отработанные 12 дней без учета подоходного налога).
13 320 – 13% = 11 588.4 – итоговая сумма.
Полезное видео
Как происходит расчет заработной платы, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
В трудовом законодательстве прописано, что работодатель должен информировать сотрудника обо всех надбавках к заработной плате и удержаниях.
Обычно на руки работнику выдают расчетные листы, в которых четко прописывается расчет заработной платы со всеми вытекающими.
Лучше проверить правильность вычисления вашего заработка, сделанного руководством организации. Если возникнут какие-то вопросы и несоответствия, обратитесь в бухгалтерию – там вам все объяснят. При расчете важно знать все надбавки, касаемые именно вас.
При неправильном расчете заработной платы бухгалтер несет ответственность согласно ст. 238, 241 и 243 ТК РФ:
- При полной материальной ответственности бухгалтера – возмещение полной суммы принесенного ущерба по ст.243 ТК РФ.
- В остальных случаях бухгалтер несет ответственность в пределах своей зарплаты по ст.241 ТК РФ.
