Какие по закону возможны доплаты и надбавки к заработной плате – виды, оформление, образец приказа

Получать «голый» оклад мало кто хочет.

Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.

Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации.

Чем отличаются и как устанавливаются?

Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников.

Руководители вправе установить минимальный порог выплат – это окладная часть, которая формирует основной заработок служащих.

В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.

Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.

Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.

Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка – это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.

Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности.

Следовательно, здесь разница в степени обязательств.

При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст.

Виды

Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.

Обязательные

Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий.

Так, к примеру, надбавка к заработной плате за выслугу лет на непрофильных предприятиях вообще не берётся во внимание.

Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.

А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда.

Стимулирующие

Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.

Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.

Компенсационные

Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.

Индивидуальная персональная добавка к зарплате – что это?

Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.

В коллективе должно быть равнение на кого-то.

Поэтому персональная надбавка – дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику.

Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.

Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным.

Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей.

Основанием для назначения персональной надбавки является:

• высокая квалификация;
• спецрежим;
• исполнение особо важных поручений;
• работа с конфиденциальной информацией.

Главное предназначение персональной надбавки – поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде.

Как оформить?

Общий порядок оплаты труда, размер дополнительных выплат, штатные тарифные ставки и иные финансовые вопросы должны быть отражены в локальных нормативных актах.

Таковыми являются:

• коллективный договор;
• уставные документы;
• положение об оплате труда и премировании.

Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии.

Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.

Образец приказа

Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.

Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам:

• Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.
• Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования.
• Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения.

Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.

Скачать образец приказа о надбавке к зарплате – word.

Лишение

В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки.

Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.

Чаще всего лишение применяют в отношении премии или иных стимулирующих жалований, но никак не обязательных.

Выводы

Производственные доплаты являются мотивационной составляющей при оплате труда. Именно они направлены на улучшение качества обслуживания, повышают производительность труда.

В связи с этим работники, которые отличились, получают иную заработную плату нежели остальной штат.

При расчётах доплат бухгалтерам необходимо руководствоваться локальными актами и законами федерального масштаба.