Получать «голый» оклад мало кто хочет.
Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.
Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации.
Чем отличаются и как устанавливаются?
Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников.
Руководители вправе установить минимальный порог выплат – это окладная часть, которая формирует основной заработок служащих.
В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.
Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.
Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.
Надбавка |
Доплата |
|
|
Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка – это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.
Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности.
Следовательно, здесь разница в степени обязательств.
При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст.
Виды
Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.
Обязательные
Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий.
Так, к примеру, надбавка к заработной плате за выслугу лет на непрофильных предприятиях вообще не берётся во внимание.
Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.
А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда.
Стимулирующие
Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.
Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.
Компенсационные
Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.
Индивидуальная персональная добавка к зарплате – что это?
Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.
В коллективе должно быть равнение на кого-то.
Поэтому персональная надбавка – дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику.
Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.
Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным.
Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей.
Основанием для назначения персональной надбавки является:
- высокая квалификация;
- спецрежим;
- исполнение особо важных поручений;
- работа с конфиденциальной информацией.
Главное предназначение персональной надбавки – поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде.
Как оформить?
Общий порядок оплаты труда, размер дополнительных выплат, штатные тарифные ставки и иные финансовые вопросы должны быть отражены в локальных нормативных актах.
Таковыми являются:
- коллективный договор;
- уставные документы;
- положение об оплате труда и премировании.
Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии.
Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.
Образец приказа
Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.
Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам:
- Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.
- Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования.
- Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения.
Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.
Скачать образец приказа о надбавке к зарплате – word.
Лишение
В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки.
Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.
Чаще всего лишение применяют в отношении премии или иных стимулирующих жалований, но никак не обязательных.
Выводы
Производственные доплаты являются мотивационной составляющей при оплате труда. Именно они направлены на улучшение качества обслуживания, повышают производительность труда.
В связи с этим работники, которые отличились, получают иную заработную плату нежели остальной штат.
При расчётах доплат бухгалтерам необходимо руководствоваться локальными актами и законами федерального масштаба.