Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).
Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?
Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?
Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.
Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.
Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:
- Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
- Если начислили большую, нежели положено, сумму.
- Если ошиблись, производя расчет.
- Если соответствующее решение принял суд.
Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.
При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.
Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:
- Осуществление индексации в учреждении.
- Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
- Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.
Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.
Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).
Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?
Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.
Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:
- Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
- Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.
Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:
- Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
- Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
- Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
- Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).
В сторону увеличения
Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.
В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.
Для уволенного сотрудника
Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.
Если работнику переплатили
Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:
Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
- Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.
Если занизили зарплату
Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.
Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.
И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.
Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Какие документы нужно оформить?
Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.
Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:
- Название учреждения.
- ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
- ФИО сотрудника-инициатора.
- Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
- Дата, подпись.
Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды – word.
Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.
Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.
Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:
- Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
- Отражение даты и номера приказа.
- Изложение самой сути случая.
- Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
- Проставление личной подписи гендиректора.
Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы – word.
Выводы
Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.
В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.
Здравствуйте! Снимают 13% налог не считают что есть маленький ребенок (5лет) уже 5 месяцев так! Какие надо документы?