Порядок начисления и уплаты страховых взносов с зарплаты – ставки в процентах, расчет, пример, сроки

Страховые взносы подразделяются на несколько видов и имеют свои индивидуальные ставки в процентах.

Отчисления выплачиваются за счет работодателя и не накладывают никаких обязательств на самих работников.

Базой для расчета выступает заработная плата официально трудоустроенных сотрудников до удержания из нее подоходного налога. При этом расчет проводится индивидуально по каждому работнику.

Ставки в процентах в 2019 году — таблица

Размеры ставок страховых взносов с зарплаты утверждены ст. 425 НК РФ.

Для удобства восприятия представим их в форме таблицы:

Платежи по указанным ставкам платятся в ФНС. Дополнительно работодатель перечисляет в ФСС взносы по травматизму.

Размер его зависит от присвоенного организации класса профессионального риска: от 0,2% до 8,5%.

Читайте также: Начисляются ли страховые взносы с премий?

Максимальная сумма, с которой уплачиваются налоги в ПФР, ФСС

В 2019 году предельная величина для начисления страховых взносов с зарплаты работников:

• 865 000 рубля — для взносов в ФСС;
• 1 150 000 рубля – для взносов в ПФР.

На практике это работает довольно просто. Каждый месяц работнику начисляется зарплата, с которой работодатель платит страховые взносы.

Когда суммарно доход с начала года превышает 865 тыс. руб., отчисления на ВНиМ организация платить перестает.

Они возобновляются со следующего года.

По платежам на пенсионное страхование ситуация немного отличается.

Когда суммарная заработная плата работника превышает 1 млн. 150 тыс. рублей, процент отчислений снижается до 10%.

Взносы медицинские и травматизм выплачиваются постоянно независимо от сумм заработной платы персонала.

Когда платить — сроки

По п. 3 ст. 431 НК РФ страховые взносы должны быть уплачены не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным периодом. Однако, уплачены еще совсем не значит, что в этот же день они будут зачислены.

Поэтому рекомендуется не откладывать оплату на последний день.

Важно! Если 15-е число попадает на выходной день, крайний срок переносится на рабочий день.

Допустим, если 15 число – это суббота, внести платеж допускается по 17 число (понедельник) включительно.

На практике работодатели стараются провести платежку в день выплаты заработной платы, чтобы избежать конфликтов с органами.

За просрочку оплаты работодатель привлекается к ответственности в форме штрафа размером двадцать процентов от суммы задолженности, а также пени за просрочку. Калькулятор расчета пени по взносам.

Если допущено грубое нарушение и не доплачена сумма взносов более десяти процентов, работодателя ждет штраф от 5 до 10 тыс. рублей. Если проверяющие докажут, что задержка произошла по причине преступления, виновных лиц могут приговорить к уголовной ответственности.

Можно ли взносы уплатить раньше срока?

Можно ли перечислить раньше?

Закон не вводит ограничения по поводу сроков оплаты взносов авансом. Поэтому перечислить их до выплаты зарплаты вполне допускается.

Однако, если нужно будет произвести перерасчет по заработной плате в текущем месяце, страховые отчисления тоже придется пересчитывать.

Переплата по страховым суммам не страшна, но, когда есть недоплата, работодателю придется платить пени.

Как рассчитать отчисления от заработной платы?

Страховые взносы рассчитываются работодателем с начисленной зарплаты.

При определении базы для расчета нужно учесть моменты:

• Взносы рассчитываются отдельно по каждому сотруднику. Оплатить их можно общими платежками в зависимости от вида.
• База рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года.
• Ст. 420 НК РФ устанавливает облагаемые суммы вознаграждений. Если говорить о плате за труд, то, опираясь на этот нормативный акт, можно сказать, все начисления облагаются страховыми взносами.
• Ст. 422 НК РФ устанавливает суммы, не подлежащие обложению взносами. Самые распространенные выплаты, начисляемые совместно с зарплатой:
• пособия по соцстраху;
• суммы возмещения вреда;
• выходные пособия при увольнении;
• суточные;
• единовременная материальная помощь.

Другими словами, бухгалтер берет начисления работника, убирает из них суммы, не подлежащие обложению, и умножает на процент взноса.

Такая процедура проводится по каждому сотруднику.

В итоге полученные данные суммируются в зависимости от вида страхового отчисления, и производится платеж в бюджет.

Важно! Начисленные страховые суммы работодатель платит за свой счет, вычет из заработной платы не производится.

Пример расчета

Исходные данные:

Предприятие содержит 5 человек сотрудников.

Весь месяц все они работали полностью и получили: 15000, 17000, 19000, 21000, 23000 рублей.

Предположим, организации присвоен 1 класс профессионального риска.

Поэтому за травматизм она ежемесячно обязана платить 0,2%.

Бухгалтер должен сделать расчет по каждому страховому взносу и каждому сотруднику в отдельности:

Получается, бухгалтер составит 4 платежных поручения на оплату взносов на суммы:

• 20900 р. – пенсионные отчисления;
• 2755 р. – нетрудоспособность и материнство;
• 4845 р. – медицинские;
• 190 р. – травматизм.

Такая схема расчетов действует каждый месяц, до момента превышения пределов.

[stextbox id=’info’]На практике, вручную бухгалтера уже давно ничего не высчитывают, программа производит эти расчеты автоматически.[/stextbox]

Главное, проверить правильность ее работы и настройки.

Сотрудник же на руки получит сумму в полном объеме, вычтут только НДФЛ 13%:

• 1 – й сотрудник: 15000 – 15000 * 13% = 13050 р.;
• 2 – й: 17000 – 17000 * 13% = 14790 р.;
• 3 – й: 19000 – 19000 * 13% = 16530 р.;
• 4 – й: 21000 – 21000 * 13% = 18270 р.;
• 5 – й: 23000 – 23000 * 13% = 20010 р.

Оплата взносов производится за счет предприятия-работодателя.

Облагается ли заработок умершего сотрудника?

Опираясь на письмо Минфина РФ № 03-15-06/24374 от 24.04.17 можно определить, что неполученная заработная плата умершего сотрудника за месяц в котором он ушел из жизни, не облагается страховыми взносами.

Это связано с тем, что зарплата выдается в день расторжения трудового договора, он же является днем смерти.

А в этот день его уже нельзя считать застрахованным лицом.

Выводы

По теме можно сделать следующие выводы:

• Каждый вид взноса рассчитывается как процент от начисленной заработной платы.
• Взносы рассчитываются с начисленной платы за труд всех сотрудников. Существуют некоторые начисления, которые взносами не облагаются.
• Отчисления производятся за счет работодателя. Из зарплаты работника, как НДФЛ, они не вычитаются.
• Закон устанавливает лимиты для начисления платежей на пенсионное страхование и ВНиМ – максимальные суммы дохода, после достижения которых ставка уменьшается.
• Оплата взносов производится не позже 15 числа каждого месяца. За нарушения работодатель привлекается к ответственности. Пени за просрочку составляют 20% от суммы задолженности.