С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила заполнения формы ЕФС-1, представляемой в Фонд социального страхования РФ. В частности, в отчете появились новые коды для отражения кадровых событий, а также были изменены сроки сдачи отчета в некоторых случаях.
Новые коды кадровых событий
В разделе 1.1 формы ЕФС-1, отражающем сведения о приеме, переводе и увольнении работников, появились следующие новые коды кадровых событий:
- 0.3. Приостановление действия трудового договора на время ухода работника на пенсию по старости или инвалидности.
- 0.4. Возобновление действия трудового договора после приостановления.
- 0.5. Приостановление действия трудового договора на время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
- 0.6. Возобновление действия трудового договора после приостановления.
Эти коды используются для отражения следующих кадровых событий:
- Временная остановка работы по контракту в связи с уходом сотрудника на заслуженный отдых или по состоянию здоровья. Такой подход применим, когда сотрудник начинает получать пенсию по возрасту или из-за ограниченных возможностей здоровья, но при этом он не прекращает свою трудовую деятельность. В эти моменты контракт встает на паузу на тот период, пока идут пенсионные выплаты.
- Возвращение к работе по контракту после временного замораживания. Этот момент наступает, когда замороженный контракт в связи с уходом сотрудника на пенсию — будь то по возрасту или из-за инвалидности — снова вступает в силу.
- Остановка контракта во время оформления отпуска без сохранения финансового вознаграждения на время ухода за малышом до его трехлетия. Применяется, когда работающий родитель решает провести время с ребенком, пока тот не достигнет трех лет, и на этот период трудовые отношения охлаждаются.
- Начало трудовых отношений после паузы. Этот шаг делается, когда после перерыва, связанного с отпуском по уходу за ребенком до трехлетнего возраста без сохранения зарплаты, работник вновь встраивается в рабочий процесс.
Измененные сроки сдачи отчета
В некоторых случаях сроки сдачи отчета ЕФС-1 изменились. В частности, теперь отчет должен быть представлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Например, если работник был принят на работу 15 января 2024 года, то отчет должен быть представлен не позднее 25 февраля 2024 года.
Также следует отметить, что отчет ЕФС-1 должен быть представлен в Фонд социального страхования РФ в электронном виде, даже если количество застрахованных лиц в организации не превышает 10 человек.
Как сдать отчет ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 можно сдать в Фонд социального страхования РФ следующими способами:
- Через личный кабинет страхователя на сайте Фонда социального страхования РФ.
- Через оператора ЭДО.
- На бумажном носителе.
Для сдачи отчета на бумажном носителе необходимо заполнить бланк формы ЕФС-1 и направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по почте или курьером.
За нарушение сроков и порядка представления отчета ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность.
Так, за несвоевременную или неполную подачу отчета страхователь может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года штраф может быть увеличен до 30 000 рублей.
Таким образом, при заполнении и сдаче отчета ЕФС-1 необходимо учитывать новые правила, в том числе новые коды кадровых событий и измененные сроки сдачи отчета.
