С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила заполнения формы ЕФС-1, представляемой в Фонд социального страхования РФ. В частности, в отчете появились новые коды для отражения кадровых событий, а также были изменены сроки сдачи отчета в некоторых случаях.
Новые коды кадровых событий
В разделе 1.1 формы ЕФС-1, отражающем сведения о приеме, переводе и увольнении работников, появились следующие новые коды кадровых событий:
- 0.3. Приостановление действия трудового договора на время ухода работника на пенсию по старости или инвалидности.
- 0.4. Возобновление действия трудового договора после приостановления.
- 0.5. Приостановление действия трудового договора на время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
- 0.6. Возобновление действия трудового договора после приостановления.
Эти коды используются для отражения следующих кадровых событий:
- Временная остановка работы по контракту в связи с уходом сотрудника на заслуженный отдых или по состоянию здоровья. Такой подход применим, когда сотрудник начинает получать пенсию по возрасту или из-за ограниченных возможностей здоровья, но при этом он не прекращает свою трудовую деятельность. В эти моменты контракт встает на паузу на тот период, пока идут пенсионные выплаты.
- Возвращение к работе по контракту после временного замораживания. Этот момент наступает, когда замороженный контракт в связи с уходом сотрудника на пенсию — будь то по возрасту или из-за инвалидности — снова вступает в силу.
- Остановка контракта во время оформления отпуска без сохранения финансового вознаграждения на время ухода за малышом до его трехлетия. Применяется, когда работающий родитель решает провести время с ребенком, пока тот не достигнет трех лет, и на этот период трудовые отношения охлаждаются.
- Начало трудовых отношений после паузы. Этот шаг делается, когда после перерыва, связанного с отпуском по уходу за ребенком до трехлетнего возраста без сохранения зарплаты, работник вновь встраивается в рабочий процесс.
Измененные сроки сдачи отчета
В некоторых случаях сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2024 году изменились. В частности, теперь отчет должен быть представлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Например, если работник был принят на работу 15 января 2024 года, то отчет должен быть представлен не позднее 25 февраля 2024 года.
Также следует отметить, что в 2024 году отчет ЕФС-1 должен быть представлен в Фонд социального страхования РФ в электронном виде, даже если количество застрахованных лиц в организации не превышает 10 человек.
Как сдать отчет ЕФС-1
Отчет ЕФС-1 можно сдать в Фонд социального страхования РФ следующими способами:
- Через личный кабинет страхователя на сайте Фонда социального страхования РФ.
- Через оператора ЭДО.
- На бумажном носителе.
Для сдачи отчета на бумажном носителе необходимо заполнить бланк формы ЕФС-1 и направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по почте или курьером.
За нарушение сроков и порядка представления отчета ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность.
Так, за несвоевременную или неполную подачу отчета страхователь может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года штраф может быть увеличен до 30 000 рублей.
Таким образом, в 2024 году при заполнении и сдаче отчета ЕФС-1 необходимо учитывать новые правила, в том числе новые коды кадровых событий и измененные сроки сдачи отчета.
