Работодатели вправе заключать с персоналом срочные трудовые договоры с определенным сроком действия.
Если данный период истекает и работодатель далее не планирует отношения со срочным работником, его увольняют.
В текущем материале разберемся, как происходит расторжение соглашения по истечении срока действия, по какой статье сотрудника увольняют.
За сколько нужно предупредить?
Перед тем как приступать к подготовке увольнительного приказа работодатель должен напомнить работнику об окончании действия контракта и дате увольнения.
За три дня до фактического дня расчета трудоустроенный гражданин должен получить письменное уведомление об истечении срочных отношений.
Форма уведомления на законодательном уровне не утверждена. Оно оформляется в свободном виде.
Расторжение трудового договора не произойдет, если работодатель надлежащим образом не уведомит о нем сотрудника.
Когда уведомление на имя сотрудника не поступает, и он продолжает трудиться в обычном порядке, договор становится бессрочного действия.
Статья ТК РФ и формулировка основания
Увольнение сотрудника происходит исключительно по п.2 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на данную статью Трудового кодекса указывается в приказе, трудовой книжке работника.
Формулировка звучит следующим образом: «истечение срока трудового договора».
Может ли работник уволиться досрочно по собственному желанию?
Порядок расторжения срочного контракта в связи с его окончанием
Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
- Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает приказ об увольнении. Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
- Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
- Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
- Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.
Важно! Если договор оканчивает свое действие в выходной или праздничный день, расчет нужно произвести рабочим днем накануне.
Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.
Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).
Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.
После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.
Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, читайте здесь.
Какие документы нужно оформить?
Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:
- Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.
Скачать образец уведомления – word.
- Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.
Скачать образец приказа об увольнения по истечении срока договора – word.
- Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
- Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.
Скачать образец записки-расчета Т-61 – excel.
- Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
- Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ.
- Оформляются необходимые работнику справки.
- Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.
После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка всегда и для всех имеет единственную стандартную форму.
Запись в нее вносится на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69.
Занимается этим вопросом лицо, ответственное за ведение данной документации.
Таким обычно является специалист отдела кадров или сам руководитель.
Алгоритм заполнения трудовой книжки по шагам в случае, когда работник уволен в связи с окончанием срочного договора:
- В следующей пустой строке после последней записи ставится порядковый номер.
- В следующей графе по порядку проставляется дата заполнения (она совпадает с датой расторжения контракта).
- Третья графа строчки содержит фразу об увольнении со ссылкой на статью трудового кодекса.
- Последняя графа строчки содержит номер и дату приказа.
- Ниже строчкой ответственное лицо прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
- Последним этапом ставится круглая печать предприятия.
Пример оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора:
В подобной документации не допускаются ошибки и зачеркивания. При неверном внесении данных, под следующим порядковым номером прописывается фраза о том, что предыдущую запись считать недействительной. После чего вносится актуальная запись.
Во время больничного
Сам факт завершения периода действия трудового договора считается основанием увольнения сотрудника.
Поэтому больничный лист не может стать препятствием расчета.
Главное — уведомить о расторжении срочных трудовых отношений человека за три дня.
В противном случае договор автоматически превратится в бессрочный. Уволить человека уже не получится.
Так как человек в день расчета будет находиться на больничном листе и вполне вероятно за документами прийти не сможет, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее почтой.
Сдать больничный лист на оплату человек вправе и после увольнения в течение шести месяцев. Работодатель сделает выплату пособия отдельной выплатой. Нарушением это являться не будет.
Полезное видео
Порядок увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора, можно узнать из данного видео:
Выводы
По изученной теме выделим несколько основных моментов:
- Для увольнения работника по основанию истечения срока трудового договора работодатель за 3 дня должен направить в его адрес письменное уведомление.
- Если работодатель не уведомит сотрудника о расторжении срочного контракта, он перейдет в разряд бессрочных.
- Больничный лист не может стать основанием переноса дня увольнения по срочному договору, листок потом оплачивают отдельно.
- Пакет документов для прекращения срочных отношений с сотрудником по окончанию срока действия трудового договора является стандартным. Единственное отличие — это наличие уведомления о расторжении.
- При увольнении по истечении срока оговора в трудовую книжку делается соответствующая запись со ссылкой на пункт 2 статьи 77 ТК РФ и указывается формулировка основания – «истечение срока».
- Запись в трудовую книжку делает лицо, ответственное за ее ведение и хранение.
