Чаще всего расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя или сотрудника.
Значительно реже увольнение осуществляется по обоюдному соглашению обеих сторон деловых отношений. Данная тема отражена в 77 и 78 статьях ТК РФ.
Вне зависимости от причины прекращения действия трудового соглашения, работодатель обязан выплатить увольняющемуся гражданину все законно полагающиеся ему выплаты.
В случае с увольнением по соглашению сторон в роли одной из таких выплат может выступать выходное пособие.
Что это такое?
Выходное пособие представляет собой материальную выплату, в которую включаются денежные средства, выплачиваемые сотруднику при желании руководителя фирмы.
В данном случае к таковым нельзя отнести:
- зарплату;
- оплата неиспользованных отпускных дней;
- иные выплаты, полагающиеся работнику согласно информации, отраженной в коллективном соглашении.
Перечисленные вознаграждения выплачиваются в обязательном порядке, вне зависимости от того, по какой причине прекращены трудовые отношения.
При наличии желания работодателя в пособие могут входить установленная величина денежной суммы.
Такое начисление принято называть отступными. В большинстве случаев они подразумевают собой выплату нескольких окладов.
Чем отличается от компенсации?
Очень часто путают 2 понятия — выходное пособие и компенсация. Следует учесть, что каждый термин подразумевает собой совершенно разные выплаты.
Пособие — это прежде всего необязательное денежное довольствие, предназначенное для временной замены заработной платы гражданина.
Этой суммы должно хватить до момента трудоустройства в другую компанию.
В свою очередь компенсация представляет собой выплату, начисляемую на счет работника в случаях, предусмотренных законодательством.
В большинстве ситуаций таковыми являются увольнения, причина которых не зависит от трудящегося. К примеру, компенсация выплачивается при ликвидации компании, увольнении по сокращению и других подобных случаях. Порядок выплаты пособия при сокращении.
Важно также учесть, что в обязательном порядке при расторжении трудовых отношений по соглашению сторон руководство организации компенсирует сотруднику неотгулянные дни отпуска. Данный вид компенсации не может входить в выходное пособие.
Обязательно ли платить?
Выходное пособие относится к категории выплат дополнительного характера. Следовательно, решение о его начислении/неначислении принимается исключительно работодателем. При этом оформляется приказ такого образца.
Не последнее значение в данном случае следует отнести играет причина увольнения. Если таковой является обоюдное согласие обеих сторон, пособие нельзя отнести к обязательной выплате.
Ситуация обстоит другим образом, если расторжение деловых отношений связано с такими обстоятельствами:
- призыв на военную службу;
- ликвидация учреждения;
- плановое сокращение штата трудящихся граждан;
- восстановление в должности предыдущего специалиста;
- внесение корректировок в действующий трудовой договор;
- отказ в переводе на работу в дочернюю компанию (филиал).
В перечисленных выше случаях величина полагающегося к выплате пособия определяется в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами.
Также следует учесть, что при возникновении определенных факторов предприятие может быть освобождено от уплаты обязательных пособий. Типичным примером такой ситуации является банкротство организации.
Читайте также: Выплачивается ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
Размер выплаты – один, два или три оклада
Тема выплаты выходного пособия (отступных) регламентируется Письмом Минфина РФ №03-03.
В нормативном акте присутствует информация о том, что размер отступных при увольнении по соглашению обеих сторон трудовых отношений должен определяться внутренним документом, к примеру, коллективным договором.
Если в данном виде соглашения сведения такого характера отсутствуют, работодатель вправе разработать новую документацию, в которой будут излагаться подробные данные по этой теме.
Ранее уже было указано, что при увольнении по соглашению сторон выходное пособие выступает в роли дополнительной выплаты.
Она не считается обязательной, следовательно, ее величина определяется руководством компании самостоятельно.
Определение размера пособия может осуществляться несколькими способами. Среди таковых нужно выделить основные:
- по количеству должностных окладов;
- по средней зарплате;
- в виде зафиксированной в локальной нормативной документации суммы.
Каждый работодатель вправе выбрать наиболее подходящий ему способ расчета пособия. Действия такого характера в ситуации с увольнением по соглашению сторон не являются правонарушением.
Удержание НДФЛ
НДФЛ — это налог, который автоматически удерживается работодателем с доходов трудящихся и перечисляется на счет Налоговой службы. На данный момент времени налоговая ставка равна 13%.
Согласно установленным нормам трудового законодательства РФ, выходные пособия не подвергаются налогообложению.
При этом следует учесть, что данное правило актуально только при соблюдении определенных условий. Таковыми являются:
- размер пособия не превышает величину 3-х окладов увольняющегося специалиста;
размер пособия не превышает величину 6-ти окладов увольняющегося специалиста, проживающего в районе Крайнего Севера или на территории, к нему приравненной.
Из всего вышесказанного можно сделать определенный вывод.
Если работодателем принято решение о выплате выходного пособия размером в 3 оклада, удержание с данной суммы НДФЛ — обязательное действие.
Если величина пособия менее 3-х окладов, налог не удерживается.
Начисление страховых взносов
Выходные пособия не облагаются страховыми взносами при условии, что их величина не превышает установленный лимит. В данном случае таковым принято считать:
- 3 оклада — для обычных сотрудников;
- 6 окладов — для сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера;
- 3 оклада — для лиц, занимающих руководящие должности.
Можно сделать вывод — ситуация со страховыми взносами обстоит также, как и с НДФЛ.
Отчисление в различные государственные организации производится только в случае, когда величина выходного пособия при увольнении по соглашению сторон превышает отметку в 3 оклада.
Если размер материальной помощи менее этого показателя, страховые взносы не отчисляются.
Выводы
Увольнение по соглашению сторон — это расторжение трудового договора, происходящее по инициативе и руководителя, и сотрудника. В такой ситуации нет виноватых и точной причины увольнения.
Помимо основных выплат, при расторжении деловых отношений таким образом, работодатель может выплатить работнику выходное пособие.
Важно помнить — данный вид денежной компенсации не относится к категории обязательных. Технология начисления и определения размера выплаты такого характера должна отражаться в коллективном договоре или другой внутренней документации.
С выходного пособия не удерживается НДФЛ и страховые взносы. Данное правило действительно только в том случае, если величина выплаты — не более 3-х окладов.
