Довольно часто на предприятиях трудятся плательщики алиментов.
Работодатель несет обязательство взыскивать с них положенные суммы и перечислять удержанные средства получателю.
При увольнении алиментщика работодатель должен совершить ряд определенных действий.
О них и поговорим в текущем материале.
Действия бухгалтера, если увольняется алиментщик
При увольнении алиментщика бухгалтер производит удержание алиментов с начисленных ему сумм.
На протяжении трех дней с момента увольнения он возвращает судебному приставу исполнителю исполнительный лист и пишет уведомление о том, что сотрудник уволился.
Если работодателю известно будущее место труда алиментщика, о нем он тоже должен сообщить приставу.
Читайте также статью: Что делать с исполнительным листом при увольнении?
Что нужно отправить приставам при уходе сотрудника?
Работодатель направляет приставу документы:
- Уведомление об увольнении.
- Исполнительный лист с отметками об удержании и перечислении получателю положенных сумм.
Разрешается расчет приложить к исполнительному листу отдельным документом. На нем обязательно проставляется подпись руководителя и печать компании.
Расчет должен содержать данные:
- суммы удержаний;
- суммы перечислений, реквизиты платежных документов;
- суммы задолженности по алиментам, если такие осталась за работником.
Дополнительно можно приложить копии платежных документов, подтверждающие факт отправки денег получателю.
Как уведомить – образец уведомления
Специальной формы уведомления пристава об увольнении сотрудника закон не содержит. Но подобная документация должна включать обязательную информацию:
- Наименование компании.
- Дата составления уведомления.
- Наименование и адрес приставов, район и область.
- Номер судебного приказа и исполнительного документа. Дата издания документов.
- Название документа и о чем он.
- Текст пишется в свободной форме. Здесь прописывается полное ФИО, должность, структурное подразделение работника, его паспортные данные и адрес прописки. Бухгалтер должен прописать фразу о том, когда уволен сотрудник и основание его увольнения, обозначаются реквизиты приказа об увольнении. Также нужно обозначить в каком размере производились удержания.
- Уведомление обязательно подписывается ответственным лицом и руководителем компании. Если есть печать, ее нужно поставить.
Скачать образец оформления уведомления об увольнении сотрудника для приставов – word.
Нужно ли удерживать с расчета?
При расчете сотрудника ему выплачивается: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, в некоторых случаях выходное пособие и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Удержание по исполнительному листу в обязательном порядке производится и при увольнении сотрудника. Только бухгалтеру нужно обратить внимание на то, с каких сумм можно производить удержания, а с каких нет.
При удержании алиментов на несовершеннолетних детей нужно руководствоваться постановлением №841.
Оно регламентирует конкретный перечень доходов, с которых производятся удержания.
Когда алименты выплачиваются другим членам семьи, нужно руководствоваться ст. 101 закона об исполнительном производстве.
Если, к примеру, человека уволили по сокращению, то алименты на членов семьи (кроме детей) не взыскиваются с выходного пособия.
Важно! Если алименты выплачиваются фиксированной суммой, не имеет значения, сколько и за что начислено работнику, удержания производятся всегда в одинаковом размере.
Рассмотрим, как производится взыскание на ребенка при увольнении на конкретном примере.
Пример
Исходные данные:
Предположим, сотрудник увольняется 30 числа. За месяц ему начислена зарплата в размере 25 тыс. руб. и компенсация за отпуск 10 тыс. рублей.
На него в бухгалтерии лежит исполнительный лист по выплате алиментов ребенку в размере — 25%.
Алименты удерживают и с заработной платы и с компенсации отпуска.
Расчет:
- Удерживаем НДФЛ с начисленных сумм:
(10000+25000) – (10000+25000)*13% = 30450 р.
- Удерживаем алименты:
30450 — 30450*25%=22837, 50 р. – сотрудник получит на руки.
Сумму в размере 7612, 50 руб. работодатель в течение 3 дней отправит получателю.
Важно! Дополнительно с зарплаты удерживается комиссия за перевод денег получателю.
Когда перечислять за работника?
Перечислить денежные средства получателю алиментов рекомендуется в течение 3 дней с момента увольнения алиментщика.
После чего приставу исполнителю направляется уведомление об увольнении, исполнительный лист и расчет, с обозначение реквизитов платежных поручений.
На практике многие работодатели делают перечисления по завершении отчетного месяца и в этот же время направляют документы по всем уволенным сотрудникам в службу судебных приставов сразу.
Однако, рекомендуется обратить внимание на даты, обозначенные в исполнительном листе.
Иначе можно заработать штрафные санкции.
Выводы
По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Увольняя алиментщика, работодатель обязан уведомить об этом пристава, приславшего исполнительный лист.
- Совместно с уведомлением об увольнении ответственный работник компании направляет приставу сам исполнительный лист и расчет об удержанных и перечисленных алиментах.
- Форма уведомления не утверждена на законодательном уровне. Документ оформляется в свободной форме, но должен содержать всю обязательную информацию.
- Если работодателю известно, куда ушел плательщик алиментов, об этом нужно сообщить приставу.
- Удержанная сумма перечисляется получателю в течение 3 дней с момента увольнения сотрудника.
- Алименты удерживаются не только с заработной платы, но также с компенсации за неиспользованный отпуск. С выходного пособия алиментное содержание выплачивается только на несовершеннолетних детей.
- Когда алименты выплачиваются в твердой сумме, не имеет значения, сколько и за что начислено сотруднику, удержания всегда производится равными суммами.
- Алиментные проценты отнимаются после удержания НДФЛ.
