Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.
Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.
При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.
Как правильно это сделать, и в какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.
Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?
Основные моменты, которые необходимо знать при удержании сумм с уволенного сотрудника:
- По ст. 138 ТК РФ и ФЗ №229 об исполнительном производстве максимальная сумма удержания с сотрудника 50%, если есть исполнительные листы по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца или возмещение ущерба в связи с преступлением – не более 70%.
- Удержания производят с начисленных сумм, за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о предоставляемых сотруднику вычетах.
- Удержания производятся со всех видов зарплаты сотрудника и дополнительных вознаграждений согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства №841 от 18.07.1996 г. Часть 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскания. Основные его пункты:
- суммы по возмещению вреда;
компенсация, выплачиваемая за командировки, перевод, направление на работу в другую местность, по поводу рождения ребенка или смертью близкого человека и т.п.;- пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
- алименты;
- пособия на детей;
- единовременная мат. помощь;
- возмещение стоимости путевок и т.п.
При увольнении сотруднику обычно начисляется зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что с таких выплат уволенного сотрудника удержания по исполнительному листу будет произведено в полном объеме, но в проценте, не более утвержденного законом.
Пример – как удержать алименты с работника при уходе
Исходные данные:
Предположим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист по удержанию алиментов в размере 25%.
Его оклад за месяц равен 25 тыс. руб. Отпуск он весь полностью отгулял, компенсации нет. За первую половину месяца он получил аванс в сумме 8 тыс. руб.
Расчет при увольнении следующий:
- Так как работник отработал весь месяц полностью, за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25000.
- С этой суммы вычтем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):
25000 — (25000 – 1400) * 13% = 21932 (где 25000 – 1400 – это налогооблагаемая база;
13% — НДФЛ).
- Следующим этапом производятся удержания по исполнительному листу уволенного сотрудника, в нашем случае алименты 25%:
21932 – 21932 * 25% = 16449.
Получили сумму, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, поэтому его нужно отнять:
16449 – 8000 = 8449.
Получается, на руки при увольнении он получит 8449 руб. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер переведет получателю.
Если бы у работника был неотгуленный отпуск, то алименты нужно было бы взыскать и с суммы начисленной компенсации за него (после удержания НДФЛ).
Действия работодателя
Работодатель после увольнения сотрудника, на которого в компании есть исполнительный лист, несет обязательство уведомить об этом судебного пристава исполнителя в кратчайшие сроки – необходимо вернуть лист приставам.
Если есть информация о том, куда он ушел, об этом тоже дополнительно нужно сообщить.
Как вернуть судебным приставам?
Уведомить судебного пристава исполнителя об увольнении должника нужно обязательно в письменном виде.
Дополнительно к уведомлению прикладывается сам исполнительный лист и расчет удержанных с уволенного сотрудника и перечисленных получателю суммах.
Расчет при увольнении должен содержать информацию:
- размеры удержанных сумм;
- номера платежек по перечислению денег получателю;
- дата совершения оплаты;
- остаток задолженности после увольнения сотрудника.
Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Такое уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформлять его на фирменном бланке компании.
На уведомлении обязательно проставляются подписи бухгалтера, руководителя компании и печать.
Выводы
По изученной теме сделаем выводы:
- При увольнении сотрудника бухгалтер производит последнее удержание по исполнительному листу в день расчета.
- После расчета и отправки удержанных сумм получателю нужно незамедлительно направить судебному приставу исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет об удержаниях и перечислениях.
- Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому на нем ставится печать, подписи ответственного лица и руководителя.
