Во многих компаниях трудятся граждане, выплачивающие различные виды долгов по исполнительным листам.
После их увольнения бухгалтер организации должен вернуть судебному приставу исполнительный документ и оформить письменное уведомление.
В текущей статье рассмотрим, как правильно уведомить судебного пристава об увольнении сотрудника должника, и какие на это даются сроки.
Что отправлять при расторжении договора с работником алиментщиком или должником?
Законодательство об исполнительном производстве гласит, что работодатель после увольнения сотрудника должника или алиментщика должен вернуть приставу исполнительный лист с отметкой о взысканиях.
Также СК РФ отдельно устанавливает конкретное обязательство организаций в трехдневный срок уведомить об увольнении работника алиментщика.
Поэтому уведомить судебного пристава нужно в обязательном порядке. Иначе, работодателя ждет ответственность в форме штрафных санкций.
В исполнительном листе пристав всегда прописывает, когда документ нужно вернуть.
За неисполнение требования службы ФССП и несвоевременный возврат документа нарушителя ждет:
- для граждан – 2000 – 2 500 р.;
- для должностных лиц – 15000 – 20 000 р.;
- для юр. лиц – 50000 – 100 000 р.
Также судебные приставы вправе проводить проверки по правильности удержания сумм с заработной платы должника и анализировать расчетную документацию.
Если у работодателя на руках останется документ, подтверждающий факт передачи сообщения приставам, к ответственности его не привлекут.
Как оформить сообщение?
Уведомление печатается на компьютере на фирменном бланке компании (если такой есть). Формат листа А-4.
Законодательством не установлено конкретных форм такого документа.
Однако, в уведомлении должна присутствовать информация:
Шапка уведомления:
- от чьего имени пишется документ;
- в чей адрес направляется уведомление;
- наименование компании;
- название документа и о чем он.
Содержание включает данные:
- Ф.И.О. и данные должника;
- факт увольнения сотрудника с обозначением конкретной даты (указать основания);
- реквизиты исполнительного документа и дата его оформления;
- период в течении которого делались удержания с работника;
- если есть задолженность, то причины ее появления;
- перечень прилагаемой документации.
Заключительная часть документа включает: подписи главного бухгалтера и руководителя компании, печать, дата составления.
Дополнительно к уведомлению прикладывается:
- исполнительный лист с пометкой об удержанных и перечисленных получателю суммах;
- копия приказа об увольнении;
- если известно данные о новом месте работы сотрудника.
Структура документа может быть и другой, главное в ней отразить всю необходимую информацию о том, кто должник, какие суммы с него удержаны и размеры оставшейся задолженности.
На основании этих данных пристав будет издавать следующий исполнительный лист для новой организации-работодателя.
Уведомление является официальной бумагой. Поэтому не разрешается в нем допускать ошибок и описок, а также указывать недостоверную информацию.
Скачать образец
Скачать пример оформления уведомления для судебного пристава о факте увольнения работника должника – word.
Сроки и способ подачи
Закон об исполнительном производстве не содержит конкретного срока отправки уведомления судебному приставу. Он гласит, что документ необходимо вернуть незамедлительно.
Что касается алиментщиков, то по поводу них Семейных кодекс установил конкретный срок для возврата исполнительного листа — 3 дня.
Поэтому чтобы избежать противоречий и конфликтов со службой ФССП лучше направить сообщение и исполнительный лист сразу после увольнения сотрудника, не откладывая это в долгий ящик.
Схема действий бухгалтера при увольнении работника алиментщика будет следующая:
- На основании поступившего приказа делается расчет зарплаты, удерживаются положенные согласно исполнительному листу суммы.
- В день увольнения на руки работнику выдается трудовая и расчет.
- В этот же день оформляется уведомление для приставов.
- На следующий день уведомление и исполнительный лист отправляются в ФССП. Рекомендуется приложить подробный расчет, с каких сумм были произведены удержания за весь период работы сотрудника, а также указать реквизиты платежных документов по перечислению положенным сумм получателю (номер и дата перевода).
При такой схеме действий работодатель избежит ответственности за нарушение требования пристава.
Уведомить службу необходимо письменно. Сделать это разрешается двумя способами:
- лично обратившись с письмом в службу;
- документ направляется почтой с уведомлением о вручении.
Важно, чтобы у работодателя на руках остался документ, подтверждающий факт уведомления.
Иначе на организации могут «повесить» приличные штрафные санкции.
Выводы
По обозначенной теме сделать несколько выводов:
- После увольнения сотрудника должника из компании работодатель должен уведомить об этом факте службу ФССП.
- Рекомендуется направить в службу судебных приставов письменное уведомление в кратчайшие сроки.
- При неисполнении обязательства работодателя привлекут к ответственности в форме штрафа.
- Уведомление не имеет специальной формы, утвержденной законом. Работодатель вправе оформить его в произвольном виде, но с соблюдением всех правил делопроизводства.
- На сообщении обязательно проставляется виза главного бухгалтера и руководителя, а также печать компании.
- Уведомление можно отвести в службу лично либо направить почтой.
- На руках работодателя должен остаться документ, подтверждающих факт отправки сообщения.
- Также в ФССП направляется оригинал исполнительного листа с отметками об удержанных и перечисленных получателю суммах.
