В день увольнения работодатель несет обязательство выдачи положенных документов и выплаты полного расчета сотруднику.
В текущем материале разберемся в особенностях начисления страховых взносов с расчетных сумм, куда и когда они платятся.
С каких выплат сотрудника нужно платить?
При увольнении сотрудника работодатель ему выплачивает:
- Заработную плату за отработанное время. Если, к примеру, работник увольняется 16 числа, то компания должна выдать ему зарплату за период с 1 по 15 число.
- Доплату к заработной плате, если прописана в трудовом договоре. Это может быть премия, стажевые, доплата за работу в ночные часы и т.п.
- Компенсация неиспользованного отпуска. Все сотрудники вправе претендовать на ежегодный отпуск 28 дней. То есть за месяц труда им положено 2, 33 дня. Если, предположим, человек увольняется 16 октября 2018 года и по август месяц отгулял положенный ему отпуск. То за сентябрь и октябрь ему должны выплатить компенсацию 4, 66 дней. Компенсация исчисляется как средний дневного заработок за предшествующий год, умноженный на число дней отпуска.
Некоторые категории должностей вправе претендовать на дополнительные отпуска. Если они не отгулены, работодателем также выплачивается компенсация за них.
Если человек увольняется по сокращению штата или численности, работодатель выплачивает ему выходное пособие.
Такая выплата не облагается налогом с доходов и страховыми взносами, но в пределах сумм, утвержденных законом.
Страховые отчисления при увольнении работодатель должен платить в общем порядке, со всех сумм, выплачиваемых при увольнении, кроме выходного пособия в пределах трех средних заработков.
Ставки для отчислений:
- 22 % — пенсионные;
- 2,9 % — социальные (ВНиМ);
- 5,1 % — медицинские;
- 0, 2 – 8, 5 % — на травматизм.
Не облагаются страховыми взносами пособия за счет фонда социального страха. Это может быть, к примеру, выплата по больничному листу или по уходу за ребенком.
Полный список доходов, не облагаемых страховыми взносами, утвержден ст. 422 Налогового кодекса.
Рассмотрим на конкретном примере, как совершаются отчисления с выплат при увольнении.
Пример:
Исходные данные:
Предположим, сотруднику при увольнении начислено: зарплата 25 тыс. р., пособие по больничному листу 5 тыс. р., компенсация за отпуск 10 тыс. руб. и выходное пособие 24 тыс. р. травматизм на предприятии составляет 0, 2 %.
Расчет:
Страховые взносы будут исчислены так:
- (25000 + 10000 + 24000) * 22 % = 12980 р. – ПФ;
- (25000 + 10000 + 24000) * 2,9 % = 1711 р. – ФСС;
- (25000 + 10000 + 24000) * 5, 1 % = 3009 р. – ФОМС;
- (25000 + 10000 + 24000) * 0,2 % = 118 р. – травматизм.
Все суммы при увольнении платятся за счет работодателя. Никаких удержаний из зарплаты не производится.
Что считается датой фактического получения дохода работника?
Датой фактического получения дохода считается день выплаты зарплаты.
Она не влияет на перечисление страховых взносов.
Отчисления платятся общей суммой по всем сотрудникам одним платежным документом.
Законом утверждены конкретные рамки перечисления страховых сумм в бюджет.
Когда перечислять — срок уплаты
По ст. 431 Налогового кодекса ежемесячно в срок до пятнадцатого числа включительно работодатель несет обязательство производить оплату страховых взносов в бюджет.
Сейчас за страховые отчисления отвечает налоговая инспекция по месту нахождения организации, именно туда нужно делать перечисление за сотрудника.
Если увольнение человека произошло 16 числа, то в срок до 15 числа следующего месяца вместе с взносами за других сотрудников он должен произвести оплату.
Делаются отдельные платежки по каждому виду отчислений, но общей суммой по всем сотрудникам.
Отчисления на травматизм
Размер взносов за травматизм зависит от класса профессионального риска, к которому официально относится работодатель. Он составляет от 0,2 до 8, 5 %.
Оплачивать при увольнении его положено со всеми остальными отчислениями ежемесячно до пятнадцатого числа.
Травматизм, является единственным взносом, который сейчас платится на специальный счет в Фонд социального страхования.
Остальные с 2017 года оплачиваются в ИФНС. При этом для организаций и ИП такие счета отличаются между собой.
Полезное видео
Нужно ли уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ с прибыли сотрудника при увольнении, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:
- Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, определены ст. 422 НК РФ. Практически все расчетные суммы облагаются, а отчисления перечисляются в бюджет.
- Уплата производится работодателем в срок до пятнадцатого числа ежемесячно, нет необходимости платить их за каждого увольняющегося сотрудника в отдельности.
- Оплата при увольнении производится в налоговую инспекцию, исключение взносы на травматизм. Их по-прежнему нужно платить напрямую в Фонд социального страхования.
- Суммы выплачиваются за счет компании, удержания из зарплаты сотрудника при увольнении не производятся. Удержанию подлежит только налог с дохода.
