На практике встречается, что сотрудник не может или не хочет забирать трудовую книжку после увольнения.
Но что же делать работодателю при таких обстоятельствах.
Ведь он несет обязательство выдачи документа, иначе ему грозит ответственность в форме штрафных санкций.
Что делать, если работник после ухода не получил документ?
Причины неполучения трудовой книжки при увольнении могут быть довольно разнообразными:
- неприязненное отношение к работодателю;
- несогласие сотрудника с увольнением;
- отсутствие на рабочем месте в день расчета;
- смерть сотрудника.
На самом деле причин бывает намного больше. Здесь приведены лишь самые распространенные из них.
Если работодатель не может в день расчета отдать сотруднику трудовую книжку, он должен направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за документом либо дать письменное разрешение на отправку его почтой.
Если уведомление работодателем в кратчайшие сроки не будет отправлено, работодателя можно привлечь к ответственности.
Документальный факт отправки уведомление служит оправдательным документом для организации.
Ответственность для работодателя может быть выражена в форме штрафных санкций, а также компенсации работнику.
За несвоевременное получение трудовой работник вправе требовать возмещение морального вреда и компенсацию за простой в размере среднего заработка за каждый упущенный день.
Такие гарантии предоставляются трудоустроенным гражданам по причине того, что без данного документа его не примут на новое место труда.
Поэтому не в интересах компании задерживать выдачу.
Работодатель должен позаботиться о скорейшем вручении документа его обладателю.
Читайте также о том, что делать работнику, если работодатель не отдает книжку при увольнении — ссылка.
Как составить уведомление о необходимости получения?
Бланк уведомления на законодательном уровне не имеет специальной формы. Составить его разрешается в свободной форме на белом листе формата А-4.
Рекомендуемые пункты для включения:
- название компании;
- кому предназначено уведомление;
- наименование бланка и о чем он;
- просьба явиться за трудовой книжкой в организацию в кратчайшие сроки или дать письменное разрешение на отправку по почте;
- контактные данные;
- дата и время составления;
- подпись и расшифровка руководителя.
Важно! Уведомление обязательно подписывает генеральный директор компании. Если будет стоять подпись другого лица, документ можно признать недействительным.
Нельзя допускать ошибок и описок, они могут способствовать признанию бланка недействительным.
Закон не запрещает писать уведомление от руки. Но использование печатной техники поможет создать уведомление более понятным для адресата.
Скачать образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку – word.
Возможно ли передать другому лицу по доверенности?
Разрешается выдача трудовой книжки одним из способов:
- Личное вручение из рук в руки. Работник является за документом в день увольнения либо в другой удобный для него день.
Отправка почтой при наличии письменного разрешения от самого сотрудника. Обязательно отправлять трудовую книжку ценным письмом с описью и отчетом о доставке.- Передача документа лицу, на которого сотрудник оформил нотариальную доверенность.
- Родственникам, при предъявлении свидетельства о смерти сотрудника.
Нотариальная доверенность дает юридическое право на получении документа за сотрудника.
Поэтому выдача не доверенному лицу не будет являться нарушением.
В журнале учета трудовых книжек доверенное лицо поставит свою подпись и сделает отметку с реквизитами нотариальной доверенности.
Как отправить сотруднику почтой – правила и сроки отправки
Когда работодатель получает письменное согласие на пересылку трудовой книжки, он приобретает на это юридическое право. Только процедуру отправки необходимо провести правильно.
Это поможет снять с себя всю ответственности в случае утери документа почтой. Отправить документ обычным письмом категорически нельзя.
Так как трудовая книжка является ценным документом, его рекомендуется отправлять первым классом с описью о вложении. Заказное письмо всегда можно отследить, что исключит возможность утери документа.
Опись делать обязательно, она поможет исключить возможность утери трудовой книжки из самого письма. Она вкладывается в письмо совместно с трудовой книжкой.
Если опись есть, и трудовая книжка вдруг пропадет, работодателя уже нельзя привлечь к ответственности.
Виновным лицом будет выступать почтовое отделение. Именно к нему сотрудник будет направлять свои претензии.
Опись может оформляться в свободной форме. Также бланк описи можно взять в почтовом отделении.
В описи указывается: кто и кому отправляет документы, перечень вложенных в письмо бумаг с количеством листов, дата и подпись.
Полезное видео
Действия работодателя в случае, если работник не забрал трудовую книжку, можно узнать из данного видео:
Выводы
По изученной теме выделим несколько основных моментов:
- Отсутствие работника у работодателя в день расчета не снимает обязательства выдачи трудовой книжки.
- Если сотрудник не забрал документ в срок, ответственный сотрудник обязан в его адрес направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
- Уведомление о необходимости забрать трудовую не имеет специальной формы, оно оформляется в свободном виде.
- Разрешается отправка почтой ценным письмом с уведомлением, если работник дал на это письменное разрешение.
- В письмо дополнительно вкладывается опись о вложении, она является гарантией присутствия трудовой книжки.
- Если трудовая книжка теряется при пересылке, и работодатель сделал все с установленными правилами, его к ответственности привлечь нельзя. Виновной стороной будет почта.
- Разрешается передача трудовой книжки лицу по нотариальной доверенности, а также родственникам при наличии свидетельства о смерти работника.
