Алгоритм действий работника, если не выдают трудовую книжку при увольнении – что делать и куда обращаться?

При трудоустройстве работодатель забирает у сотрудника трудовую книжку и хранит ее у себя.

Выдается документ на руки только в день увольнения под подпись.

В текущем материале разберемся, что делать работнику, если работодатель не отдал ему трудовую книжку в положенный законом срок.

Что делать, если после расторжения договора не возвращают?

Организация по закону несет обязательство выдать трудовую книжку работнику на руку в день его увольнения вместе с прочими документами. Об этом гласит ст. 84.1 ТК РФ.

Исключением является отсутствие работника. Но тогда ответственный представитель организации должен направить на адрес сотрудника уведомление с требованием забрать документ или дать письменное разрешение на его отправку почтой.

Важно! Без согласия работника отправлять трудовую книжку почтой категорически запрещено.

Если установленные законом правила работодателем не соблюдены, работник может подать жалобу в контролирующие органы и дополнительно требовать денежной компенсации.

Возмещение положено человеку за время задержки, так как работодатель лишает его возможности трудоустройства.

Читайте также:

• Что делать, при невыплате расчета при увольнении.
• Что делать работодателю, если сотрудник не забирает трудовую книжку?

Куда обращаться при невыдаче?

Когда права работника нарушены, он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Претензия оформляется в свободной форме.

Законом не утверждены специальные бланки.

Главное в документе отобразить суть нарушения и ссылки на статьи Трудового Кодекса.

Основные пункты жалобы:

• кому пишется документ;
• от чьего имени написана жалоба;
• название документа и о чем он;
• просьба провести выездную проверку у работодателя по причине нарушений трудовых прав работников и несвоевременной выдаче книжки;
• обозначение даты увольнения и факт невыдачи;
• дата составления жалобы;
• подпись и расшифровка.

Перед подачей жалобы можно написать претензию на имя руководителя в двойном экземпляре.

В ней нужно прописать факт нарушения закона и требование отдать документ. Молчание от работодателя расценивается как отказ, что лишний раз докажет вину работодателя.

Работодатель не имеет право задерживать у себя трудовую книжку. При этом не имеет значения, остался ему сотрудник должен или нет.

Так как без книжки человек не может устроиться на новое место, он вправе требовать компенсацию. Сделать это можно через судебный орган.

Если работодатель не сможет доказать, что в адрес работника было направлено уведомление, сотрудник через суд взыщет:

• средний заработок за вынужденные дни простоя;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2, 33 дня за один месяц;
• возмещение морального вреда.

Также по суду работодатель будет обязан аннулировать приказ об увольнении.

Дата увольнения в трудовой книжке соответственно будет исправлена.

Все судебные издержки работодатель тоже обязан оплатить сотруднику.

Образец искового заявления законом не установлен.

Но составлять его нужно, основываясь на ст. 131 ГПК РФ.

Указанный нормативный акт содержит обязательную информацию, которая должна присутствовать в иске.

Заявление подается в суд в количестве трех штук. К нему прикладываются документы, подтверждающие факт нарушения.

Ответственность за несвоевременную выдачу — размеры штрафов

Работодателю не выгодно задерживать выдачу трудовой книжке. Кроме компенсаций работнику он при таких обстоятельствах заплатит еще и штрафную санкцию.

Размер штрафов закреплен ст. 5.27 КоАП РФ и составляет:

Поэтому при задержке выдачи работник может просто упомянуть ссылки законодательных актов, которые можно применить.

Если руководитель увидит, что человек знает закон, скорее всего, он с ним связываться не будет и быстро отдаст документ.

Полезное видео

Порядок действий, если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

• По ст. 84.1 ТК РФ организация обязана выдать трудовую книжку сотруднику в день его увольнения.
• Если работник не явился за книжкой, ответственное лицо компании направляет в его адрес уведомление с требованием явиться за документом или дать письменное разрешение на отправку почтой.
• Если работодатель не отдал в положенный законом срок трудовую книжку, и уведомление работнику отправлено не было, его ждет ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
• Работник вправе требовать возмещения морального ущерба и компенсацию за вынужденный простой.
• Для привлечения работодателя к ответственности сотруднику нужно написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Дополнительно подается исковое заявление в судебный орган по месту регистрации компании.