Отпуск представляет собой период, предназначенный для отдыха сотрудника.
На его время он полностью освобождается от выполнения своих должностных обязанностей.
Во время нахождения трудящегося в отпуске у его руководителя может появиться необходимость отправки последнего в командировку.
Для того чтобы данная поездка не противоречила действующим на территории РФ нормам трудового законодательства, важно позаботиться о правильности оформления мероприятия.
Можно ли отправить работника во время отдыха?
Необходимость предоставления ежегодного оплачиваемого периода для отдыха регламентирована ТК РФ. В частности, этот момент отражен в 114 статье Кодекса.
В нормативной документации также дано определение понятия служебной командировки.
Согласно информации, отраженной в 166 статье ТК РФ, под командировкой принято понимать отъезд работника в другую местность с целью выполнения определенных производственных задач.
Под другой местностью при этом подразумевается местность, находящаяся за пределами муниципального образования, в котором сотрудник осуществляет свою профессиональную деятельность на постоянной основе.
Отпуск трудящегося – время, которым он вправе распоряжаться так, как ему удобно.
Отозвать сотрудника на работу без весомых причин достаточно затруднительно.
При появлении необходимости отправки работника, находящегося в отпуске, в командировку, работодатель обязан учитывать согласие или несогласие трудящегося.
Если специалист отказывается прерывать отдых, сделать это принудительно руководитель не может.
В противном случае будет считаться, что работодатель нарушил права трудящегося.
Порядок отзыва и продления
Ранее уже было упомянуто, что отозвать специалиста из отпуска для отъезда в командировку можно только по его согласию.
Важно учитывать, что ключевое значение также играет вид отдыха.
Для понимания данной темы следует ознакомиться с каждым из основных видов отпусков более подробно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – период,претендовать на который вправе любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев.
В стандартной ситуации его продолжительность составляет 28 дней. В данном случае трудовое законодательство не запрещает отзывать трудящегося на работу.
Следует помнить, что осуществить это действие можно только при наличии согласия работника.
Вне зависимости от сопутствующих обстоятельств,нельзя отзывать из ежегодного отдыха сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние трудящиеся;
- специалисты,профессиональная деятельность которых связана с вредным или опасным производством.
Помимо ежегодного, при необходимости сотрудники могут претендовать на предоставление учебного отпуска, по БиР, по уходу за ребенком и неоплачиваемого.
Важно учитывать, что в 125 статье ТК РФ указано,что работодатель при желании работника может отозвать сотрудника только из ежегодного отпуска.
Следовательно, при нахождении в другом виде отпускного времени специалист не может быть отправлен в командировку.
Отзыв на работу обязательно должен сопровождаться грамотным документальным оформлением.
В противном случае руководство компании может быть оштрафовано контролирующими органами.
В идеале работодателю следует придерживаться определенной последовательности действий:
- Составление служебной записки. Документ включает в себя текст с необходимостью отправки конкретного трудящегося в поездку.
- Проявление инициативы в продлении отпускного времени. Работодатель может обратиться к сотруднику, как в письменном, так и печатном виде. Во втором варианте составляется специальное уведомление.
- Получение ответа от трудящегося. В случае согласия последний ставит на полученном уведомлении соответствующую отметку. Одновременно с этим специалист может составить заявление о переносе или продлении отпуска.
- Издание приказа об отзыве.
- Оформление командировочной документации. Перечень обязательных к заполнению бумаг в каждом случае может быть различен – все зависит от правил, действующих в компании и особенностей поездки.
Как правильно оформить приказ, чтобы отозвать сотрудника?
Распоряжение указанного типа оформляется в свободной форме.
В компании может быть образец, согласно которому должны оформляться бумаги подобного назначения.
Распоряжение издается после того, как трудящийся даст согласие на отзыв из отпуска для отправки в командировки.
Подтверждение оформляется письменно – на уведомлении, полученном от работодателя.
Вместе с этим сотрудник может подготовить заявление о необходимости переноса отпуска.
В приказе об отзыве должна отражаться следующая информация:
- наименование компании-работодателя;
- дата и регион составления документа;
- порядковый номер и полное название бумаги;
- причина прерывания отдыха;
- ФИО и должность работника;
- дата,при наступлении которого сотрудник считается отозванным из отпуска, и дата окончания командировки;
- продолжительность времени, в течение которого работник будет находиться в поездке;
- технология распределения оставшихся отпускных дней. К примеру, перенос;
- основание– служебная записка или др.;
- подпись руководителя;
- согласие и подпись специалиста.
Образец распоряжения
Скачать образец приказа для отзыва сотрудника сцелью его последующей отправки в командировку – word.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска в командировку, можно узнать из данного видео:
Выводы
Ежегодный отпуск – время, предназначенное для отдыха работника. Определяет, как им распоряжаться, непосредственно сам трудящийся.
Согласно нормам ТК РФ, работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска для его отправки в командировку без согласия последнего.
Если сотрудник не против, он отправляется в поездку, а оставшиеся дни отпуска использует по возвращении из нее или в любое другой удобное для него время.
