Деятельность некоторых компаний подразумевает направление работников в командировку.
Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.
В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.
Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?
Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:
- работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
- сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
- сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.
Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.
Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.
Если не устраивают условия
По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.
Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.
Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.
Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.
Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.
Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.
Причины
Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:
- ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
- ухудшение здоровья близких родственников;
- форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
- безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
- смерть близкого человека;
- важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
- воспитание детей с ограниченными возможностями;
- работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
- недостаточное финансирование поездки;
- воспитание матерью ребенка до 3 лет;
- воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
- несовершеннолетний возраст сотрудника.
К неуважительным причинам относятся:
- отсутствие желания работника ехать;
- совпадение даты поездки с праздничным днем;
- плохие погодные условия;
- другие маловажные факторы.
Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:
проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;- приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
- можно предложить другого кандидата на поездку;
- проверка документов на командировку и выявление недочетов;
- контроль по выплате командировочных сумм.
Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.
Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Как оформить по семейным обстоятельствам?
Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.
Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.
Рекомендуемые пункты для включения в документ:
- реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
- данные о лицо, от кого написан документ;
- наименование документа;
- просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
- прописывается прикладываемое документальное основание;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника;
- дата составления заявления.
Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.
На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.
Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.
Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.
Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.
К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.
Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.
Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.
Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:
Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.
Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.
При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.
Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.
Полезное видео
Кто может отказать от командировки по закону, рассказано в данном видео:
Выводы
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
- Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
- Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
- Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.
