Важные особенности оплаты больничного листа совместителю по основному и дополнительному месту работы

Не считается редкостью трудоустройство людей по совместительству. Оно бывает внутренним либо внешним. Часть 1 ст. 2 и статьи 13 ФЗ №255 в редакции от 07.03.2018, утверждает право всех официально трудоустроенных граждан рассчитывать на пособие по болезни.

Поэтому для совместителя допускается оформление двух листков по нетрудоспособности, но при определенных обстоятельствах.

Оплата по основному месту работы и по совместительству

Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.

Важно! Сначала бухгалтер, определяет средний заработок заболевшего гражданина за период два года, которые предшествуют уходу на больничный лист, с учетом полученного дохода у предыдущих работодателей за расчетный период.

С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.

Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:

1. Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.
   Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
2. Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
3. В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.

Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).

Внешнему

Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.

Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.

Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.

Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:

1. Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
2. Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.

Внутреннему

Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.

Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.

Важно! С оплатой больничных листов по внутреннему совместительству проблем обычно не возникает. Для оплаты достаточно предоставить работодателю один больничный лист.

Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.

Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?

Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.

Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.

Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.

В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.

Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.

Какие нужны документы для получения пособия по нетрудоспособности?

Пакет документов для выплаты пособия совместителю зависит от ситуации.

Важно! Основной бумагой служит больничный лист. Если человек за последние 2 года имел заработок у других работодателей, в его интересах для расчета пособия представить справку 182-Н.

Дополнительно, если работник трудится по внешнему совместительству и выбрал одну организацию, которая будет выплачивать ему пособие, по п. 5.1 ст. 13 ФЗ №255 придется предоставить еще справку о том, что пособие по второму месту труда не выплачивалось.

С июля 2017 года с письменного согласия трудящегося лица листы нетрудоспособности могут оформляться электронно. Допускается такой способ, если у медицинского учреждения и работодателя есть возможность обмениваться сведениями, нужными для формирования электронного больничного листа.

Заявление на оплату больничного писать не обязательно. Когда заявление писать нужно?

Рассчитать пособие по листу нетрудоспособности можно в калькуляторе.

Полезное видео

Из данного видео вы узнаете о важных моментах, связанных с начислением больничных, а также пособия по беременности и родам работникам-совместителям:

Выводы

По настоящей теме после изучения материала можно сделать ряд основных выводов:

• Больничные листы работников, трудящихся по внешнему совместительству, оплачиваются также как по основному месту, в порядке, установленном законом №255.
• Допускается выдача двух листков по нетрудоспособности совместителю. Также работник вправе выбирать, кто из текущих работодателей будет выплачивать средства.
• Не выдадут два больничных листа работнику, если его страховой стаж менее 2 лет. Он получит пособие только по одному месту работы из расчета МРОТ.
• При внутреннем совместительстве второй листок не нужен, для расчета бухгалтер автоматически возьмет заработок, выплачиваемый за совмещаемую работу.
• Если совместитель выбирает одного работодателя, который выплатит пособие, от второго нужно взять справку о невыплате и предоставить ее первому.
• Справка 182 – Н увеличит размер оплаты нетрудоспособности совместителя, если в расчетном периоде он трудился у других работодателей и имел заработок более МРОТ.