Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах

Размер пособия, выплачиваемого трудоустроенным гражданам на основании листков нетрудоспособности, зависит от страхового стажа. К такому относят периоды, при которых человек застрахован на случай болезни.

Процедура исчисления страхового стажа регламентирована специальными правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 редакции от 15.11.2016.

Что входит?

Стаж для исчисления больничных пособий содержит периоды оплаты работодателем страховых взносов в фонд соцстраха за сотрудника.

Однако, есть исключения из этого правила:

• период нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком;
• уход за членом семьи по инвалидности или старости за лицами старше 80 лет;
• служба в армии.

Во всех обозначенных ситуациях за человека страховые взносы не выплачиваются, но стаж растет.

Конкретные периоды, включаемые во временной отрезок для расчета больничных листов, обозначены п. 2 Правил расчета, утвержденных приказом Минздравсоцразвития №91:

• трудоустройство по трудовым договорам;
• время государственной, муниципальной службы;
• другие периоды, когда человек подлежал обязательному соцстраху.

Важно!Согласно п. 22 Правил расчета, когда страховые периоды накладываются друг на друга, в расчет берется только один из них.

Входит ли учеба в стаж для больничного?

Какие периоды не включаются?

Исключаются из стажа дни, за которые за работника не платятся взносы в ФСС. К таким относят:

1. обучение, включая начальное, среднее, высшее, аспирантура, ординатура и интернатура;
2. пребывание на учете в центре занятости населения в качестве безработного лица;
3. работы по договорам гражданско-правового характера.

Также, нельзя прибавить к стажу дополнительно дни работы по совместительству.

Совпадающее время работы засчитывается в страховой период только один раз.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха.

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Важно! Если работник приносит документ, подтверждающий наличие стажа, не отраженного в трудовой книжке после выплаты пособия, его придется пересчитать. Однако с момента начисления не должно пройти более полугода.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу. Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные.

Пример подсчета страхового времени в 2019 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

• 07.08.2002 – 30.11. 2002: ООО «СМП»;
• 06.02.2003 – 06.12.2003: Ткацкая фабрика;
• 09.12.2003 – 12.05.2004: ООО «Аист»;
• 10.01.2009 – 08.05.2009: ИП Селиванов А. А.;
• 12.05.2009 – 31.07.2009: ИП Иванов Ю. К.;
• 01.08.2009 – 31.08.2013: ООО «Аркада»;
• 06.09.2013 – 25.01.2019: ПАО КБ «Восточный».

Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.

Расчет производится по определенному алгоритму:

Выделяются периоды по пунктам:

• 3 мес. и 25 дней;
• 9 мес., 23 дня и 6 дней;
• 4 мес., 23 дня и 12 дней;
• 3 мес., 22 дня и 8 дней;
• 2 мес., 20 дней;
• 4 года и 1 мес.;
• 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.

Складываются все года, месяца и дни:

9 лет, 25 месяцев и 189 дней.

Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:

9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.

На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

• 01.02.2018 по 30.11.2018: ИП Григорян А. А.;
• 01.12.2018 – 31.12.2018: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2017 по 31.12.2017 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2016 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

• 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
• 1 мес. – на второй работе;
• 11 мес. – в качестве ИП;
• 1 год – армия.
• Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Пример №3

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

• 01.03.2016 – 31.10.2016: ООО «Юнит»;
• 01.11.2016 – 31.10.2017: ИП Сухов О.Л.;
• 01.06.2017 – 31.10.2017: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

Определяем периоды:

• 8 мес.;
• 12 мес.
• совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Полезное видео

В данном видео о том, как проверить правильность расчета больничного листа:

Выводы

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы, имеющие большое значение при расчете:

• Существуют периоды, включаемые и не включаемые в страховой время людей.
• Не всегда в расчет берут только периоды, при которых работодатель уплачивает за человека страховые взносы фонду соцстраха.
• Для расчета бухгалтер берет трудовую книжку и иные предоставленные работников документы, подтверждающие наличие стажа.
• Принцип исчисления содержит необходимость округления периодов: 12 месяцев – год, 30 дней – месяц.
• Нельзя суммировать время работы по совместительству, это приведет к накладке.