При определении размера выплаты по листку нетрудоспособности необходимо учитываться правила вычисления, изложенные в Постановлении №375 от 15.06.2007. Необходимо взять расчетный период, равный двум календарным предшествующим годам, определить среднедневной доход за это время и рассчитать пособие с учетом страхового стажа.
Что делать, если в расчетном периоде есть оформленные больничные, как их учитывать при исчислении?
Как влияет?
Анализировать следует 2 документа:
- Постановление №375 от 15.06.2007 о расчете среднего заработка.
- Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстрахование при временной нетрудоспособности.
В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:
- выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
- дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.
Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.
Пособие по листу рассчитывается так:
Формула:
Пособие по листу = (Доход за 2 года / 730) * Дни болезни * % оплаты
Получается, что оплата по ранее выписанным больничным в «Доход за 2 года» не входит, при этом дни болезни не отнимаются от 730. Следовательно, наличие нетрудоспособности в расчетном периоде занижает величину пособия.
Если человек длительно болел в последние 2 года или, например, часто уходил на больничный с ребенком, то его средний заработок будет заметно занижен из-за этого. Соответственно, и пособие по новому листу нетрудоспособности он получит в меньшем размере по сравнению с ситуацией, когда весь расчетный период отработан полностью.
То есть болеть не выгодно с финансовой точки зрения.
Рекомендуем также прочитать: входит ли отпуск в расчет больничного?
Если был декрет по беременности и родам
Больничный может быть выписан не только по болезни работника или его ребенка, но и по беременности и родам. Такой лист по-другому влияет на размер выплаты по нетрудоспособности.
Если в расчетном сроке был оформленный больничный по беременности и родам, то год, на который он пришелся, можно заменить на более ранний, предшествующий уходу в декрет.
То же самое справедливо и при наличии отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде, он также позволяет произвести замену лет.
Пример
Сотрудница в ноябре 2018 года вышла на работу из декрета, который у нее состоял из больничного по беременности и родам и ухода за ребенком. В декрет она ушла в феврале 2017 года.
В 2019 году работница предоставила листок нетрудоспособности с 20 по 25 марта. Какие года брать для расчета?
Расчетный период в данном примере – это время с начала 2017 по конец 2018 года. В этих годах женщина была в декрете, следовательно, оба года она может поменять на 2015 и 2016.
Учитываются ли дни нетрудоспособности в расчетном периоде?
Важно! Дни болезни включаются в общее число дней расчетного периода, они не являются исключаемым временем, а потому не отнимаются от 730.
Подтверждением тому является п.3 ст.14 Закона №255-ФЗ, а также п.15 (1) Постановления №375, где сказано, что для расчета пособия по нетрудоспособности нужно поделить двухгодичный заработок на 730.
Никакие исключаемые события при этом не предусмотрены.
Поэтому при определении среднего дневного заработка доход за 2 года нужно всегда делить на 730.
Независимо от того, какие события были в двух предшествующих годах, работал ли человек или болел, получал ли доход.
Исключением является лишь больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, которые при выпадении на расчетный период позволяют произвести замену лет.
Больничные по болезни и уходу за заболевшим ребенком или родственником такой возможности не дают и полностью учитываются при расчете.
Входит ли выплата по листу в средний заработок?
Перечень выплат, учитываемых при определении среднего заработка, прописан в п.2 Постановления №375 .
А также данный перечень указан в п.2 ст.14 Закона №255-ФЗ.
Здесь отмечено, что следует суммировать все те доходы работника, с которых были отчислены страховые суммы в счет обеспечения обязательного страхования по временной нетрудоспособности.
Чтобы понять, входит ли больничное пособие в средний заработок, нужно узнать, были ли с них уплачены страховые взносы по ставке 2.9%.
Порядок уплаты данного типа отчислений регулируется гл.34 НК РФ, где в ст.422 НК РФ перечислены суммы, которые не облагаются страховыми взносами, в число которых входят и пособия по временной нетрудоспособности.
Важно! Так как суммы оплаты больничных не являются объектом налогообложения, то в расчет среднедневного заработка они не входят.
Пример для 2019 года
Условия примера:
Сотрудник предоставил по месту работы больничный лист на время с 10 по 18 апреля 2019 года.
Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 48000.
Его страховой стаж – 7 лет.
В 2018 году был оформлен лист нетрудоспособности на 15 дней в марте, пособие составило 18000. Зарплата за март 2018 – 24000.
Как рассчитать величину оплаты по предоставленному сотрудником листку?
Расчет:
- Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (дни болезни с 10 по 18 апреля 2019 года не исключаются).
- Суммарный доход за 2 года = 48000 * 23 + 24000 = 1128000 (выплата по листу нетрудоспособности за март 2018г. не учитывается).
- Среднедневной заработок = 112800 / 730 = 1545,21.
- Больничное пособие = 1545,21 * 9 * 80% = 11125,51.
Полезное видео
Данное видео о начислении и выплатах по больничному листу в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, а также о расчете среднего заработка:
Выводы
Дни временной утери работоспособности оказывают отрицательное влияние на последующие выплаты по больничным листам.
Дни болезни или ухода за больным ребенком не исключаются из расчета, при этом выплаченные пособия по листкам не учитываются при определении суммарного заработка.
В совокупности данные факторы ведут к уменьшению размера выплаты по сравнению с ситуацией, когда дни нетрудоспособности отсутствуют в расчетном периоде.
