Расчет пособия по листку нетрудоспособности проводится на основании величины среднедневного заработка. Порядок исчисления прописан в Положении Правительства РФ №375 в ред. от 10.12.2016.
Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В данном периоде практически всегда имеются предоставленные отпуска. Учитываются они при исчислении?
Как влияет?
Оказывает ли попавший в расчетный период отпуск какое-либо влияние на расчет больничного пособия?
Важно! В соответствии с Положением №375, ежегодный отдых учитывается при определении пособия по нетрудоспособности, а отпускные включаются в средний заработок.
То есть предоставленные ежегодные отпуска входят в общий расчетный срок, данные дни не являются исключаемыми. Оплата за данный вид отдыха входит в общую сумму заработка.
Если работник пребывал в ином виде отпуска:
- Без содержания — не исключается из расчетного периода, но оплаты за эти дни сотрудник не получает, а потому данный отпускной промежуток за свой счет способствует уменьшению размера больничного пособия.
- Учебный — сопровождается выплатой отпускных, а потому данный вид отдыха оказывает такое же влияние, как и ежегодный оплачиваемый.
- По беременности и родам и уходу за ребенком – являются особыми событиями, если они попадают в расчетный период для больничного, то года, на которые они пришлись, можно заменить на более ранние, предшествующие наступлению декрета.
Учитывается ли ежегодный отдых в расчете пособия?
Чтобы ответить на вопрос, входит или нет отпуск в расчет больничной выплаты, нужно обратиться к Положению №375.
Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, оформленного по нетрудоспособности работника, прописан в п. 15(1), где указано, что необходимо делить доход за расчетные 2 года на 730.
Никаких исключаемых периодов данным пунктом не предусмотрено в отличие от больничного, назначаемого по беременности и родам, где прописаны конкретные неучитываемые дни.
Процесс определения среднедневного дохода для больничного прописан также п.3 ст.14 закона №255-ФЗ от 29.12.2006, здесь также не предусмотрены исключаемые события.
На основе данных документов можно сделать вывод о том, что время отпуска учитывается при определении пособия.
Входит ли сумма оплаты отпуска в средний заработок?
В предыдущем пункте было выяснено, что время ежегодного отпуска входит в расчетный период. Далее нужно определить, следует ли учитываться выплачиваемые за это время работнику отпускные, суммируются ли они с прочим доходом за 2 календарных года для расчета среднедневного заработка?
Порядок определения данного показателя прописан в п.2 Положения №375. Здесь сказано, что в суммарный доход следует включать все те выплаты, с которых уплачены страховые взносы по социальному обеспечению.
Важно! Отпускные, назначаемые за ежегодный основной отпуск, являются выплатой, которая подлежит налогообложению, а потому данная сумма является доходом, учитываемом при расчете среднего дневного заработка для больничного листа.
Предусмотрены несколько видов оплачиваемого отпуска, отпускные по которым не подлежат обложению страховыми взносами:
- 14 дней дополнительного отдыха для чернобыльцев по п.5 ст.14 Закона №1244-I от 15.05.1991;
- Дополнительные дни отдыха для лечения профзаболевания.
Отпускные, назначаемые за указанные периоды отдыха, не подлежат учету в среднем заработке для листа нетрудоспособности.
Читайте также: входят ли больничный в расчет пособия по нетрудоспособности?
Пример для 2019 года
Условия примера:
Сотрудница предоставила на работу больничный лист с 1 по 10 марта 2019 года.
В июне 2017 и апреле 2018 она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 дней, за первый она получила отпускные в размере 43000 руб., за второй – 44500 руб.
Ежемесячная зарплата сотрудницы составляет 55000 руб.
Страховой стаж составляет 4 года.
Какое пособие ей нужно начислить по листку нетрудоспособности, войдут ли в расчет отпускные?
Расчет:
Оплата за ежегодный основной отпуск облагается страховыми взносами, значит, суммы отпускных будут учтены в составе общего заработка.
- Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (отдых не исключаются).
- Суммарный заработок = 55000 * 22 мес. + 43000 + 44500 = 1297500.
- Средний дневной заработок = 1297500 / 730 = 1777,40 руб.
- Больничное пособие = 1777,40 * 10дн.* 60% = 7109,6.
Выводы
Ежегодный оплачиваемый отдых учитывается в составе расчетного периода для пособия по листу нетрудоспособности, данное событие не является исключаемым для расчета.
Выплачиваемая при этом денежная сумма прибавляется к суммарному заработку для определения среднедневного дохода, так как является налогооблагаемой величиной с обязательным отчислением социальных взносов.
